Office 365 ऑनलाइन के साथ कुशलता से कार्य करना

रोज़मेरी विथी, केन विथी, जेनिफर रीड द्वारा

ऑफिस ऑनलाइन रोजमर्रा के काम के लिए बहुत अच्छा है, विशेष रूप से सहस्राब्दी के लिए जो विभिन्न प्लेटफार्मों पर चलने वाले विभिन्न प्रकार के इंटरनेट से जुड़े उपकरणों का उपयोग करने के आदी हैं। यह सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम और वेब ब्राउज़र पर चलता है।



यदि आप एक ऐसी कंपनी हैं जो सहयोग और सहयोग की संस्कृति को बढ़ावा देना चाहती है (कौन नहीं?), तो Office Online आपके टूलकिट में जोड़ने का एक बेहतरीन समाधान है।



आप Office ऑनलाइन के साथ लाइसेंसिंग लागतों पर भी बचत कर सकते हैं। यदि आपके पास फील्ड में काम करने वाले या खुदरा स्टोर पर असाइन किए गए कर्मचारी हैं, जिन्हें कार्यालय के पूर्ण संस्करण की आवश्यकता नहीं है, तो आप उन्हें केवल Office ऑनलाइन जैसे Office 365 Business Essentials या Office 365 E1 तक पहुँच के लिए एक सस्ता लाइसेंस प्रदान कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों को Office ऑनलाइन चलाने के लिए अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देकर कंपनी द्वारा जारी उपकरणों पर पैसे भी बचा सकते हैं।

Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों में सुरक्षा सुविधाएँ जैसे SafeLinks भी Office ऑनलाइन में उपलब्ध हैं। SafeLinks एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी Office दस्तावेज़ के अंदर दुर्भावनापूर्ण हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर सक्रिय रूप से उनकी सुरक्षा करती है।



Office 365 के साथ टीम सहयोग को बुद्धिमानी से बढ़ाना

आप हमेशा शुरू करते हैं start ऑफिस.कॉम ऑफिस ऑनलाइन एक्सेस करें। वहां से आप कोई भी ऑनलाइन ऐप चला सकते हैं: वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वनोट और आउटलुक।

Word में मुख्य संलेखन सुविधाओं में सामग्री की तालिका, वर्तनी जाँच, व्याकरण जाँच, चित्र संपादन (घुमाएँ, क्रॉप, ड्रैग और ड्रॉप), क्रमांकित सूचियाँ, बुलेट सूचियाँ, और बहुत कुछ शामिल हैं। आप अपनी गोलियों के रूप में स्माइली भी ले सकते हैं!

ऑफिस ऑनलाइन स्माइली बुलेट्स

अपनी गोलियों के रूप में स्माइली का प्रयोग करें।



एक्सेल में, सशर्त स्वरूपण, पिवट टेबल, आकार, फ्रीज पैन, स्पष्ट स्वरूपण, क्रॉस-शीट कॉपी/पेस्ट, ढूंढें और बदलें, और बेहतर प्रिंटिंग समर्थित हैं।

पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए अब PowerPoint के डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता नहीं है। ऑनलाइन संस्करण प्रस्तुतियों, छवि प्रभाव, प्रारूप चित्रकार, एकाधिक स्लाइडों का चयन करने और एक्सेल से चार्ट जोड़ने की क्षमता, प्रासंगिक वर्तनी, एनीमेशन मार्कर, एनिमेटेड जीआईएफ, बेहतर टेबल, और अधिक में स्लाइड को कॉपी और पेस्ट करने का समर्थन करता है।

ऑफिस ऑनलाइन भी स्मार्ट हो गया है। पिछले संस्करण के विपरीत, Office ऑनलाइन में आपके दस्तावेज़ अब संपादन मोड में खुलते हैं ताकि आप दस्तावेज़ पर तुरंत काम करना शुरू कर सकें। और Office ऑनलाइन में साझा करें संवाद बॉक्स डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही कार्य करता है।

ऑफिस ऑनलाइन शेयर

ऑफिस ऑनलाइन शेयर डायलॉग बॉक्स।

क्या वेलब्यूट्रिन वजन बढ़ाने का कारण बन सकता है

ऑफिस ऑनलाइन में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) और मशीन लर्निंग के माध्यम से दी जाने वाली इंटेलिजेंट सेवाएं हमेशा उपलब्ध रही हैं। ये सेवाएं समय बचाती हैं और हमें न केवल स्मार्ट लगती हैं बल्कि वास्तव में स्मार्ट बनाती हैं। उदाहरण के लिए, वर्तनी जांच कुछ उपलब्ध है और आमतौर पर वर्ड में उपयोग की जाती है। और गैर-देशी अंग्रेजी बोलने वालों के लिए Microsoft का व्याकरण जाँच एक बहुत बड़ा वरदान था।

हाल ही में, माइक्रोसॉफ्ट ने लेखन सहायता को जोड़ा है, इसलिए न केवल खुफिया सेवा वर्तनी (लाल स्क्वीगल द्वारा इंगित) और व्याकरण (नीले डबल अंडरलाइन के साथ दिखाया गया है) के लिए जांच करती है, यह स्पष्टता और संक्षिप्तता (एक बिंदीदार रेखांकन के साथ दिखाया गया) के लिए भी जांच करती है।

कार्यालय ऑनलाइन बुद्धिमान सेवाएं

ऑफिस ऑनलाइन में इंटेलिजेंट सेवाएं आपके लेखन को बेहतर बनाने में आपकी मदद करती हैं।

Office 365 . में दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं को दूर रखना

Office 365 उन्नत ख़तरा सुरक्षा (ATP) Office 365 E5 या A5 योजनाओं में एक सुरक्षा सुविधा है। यदि आपके पास अन्य योजनाएँ हैं, तो Office 365 ATP को ऐड-ऑन के रूप में खरीदा जा सकता है।

आपके संगठन को दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं से बचाने में मदद करने के लिए Office 365 में ATP सुरक्षित अनुलग्नक और ATP सुरक्षित लिंक शामिल हैं। एटीपी सेफ अटैचमेंट यह सुनिश्चित करता है कि ईमेल अटैचमेंट सुरक्षित हैं, जबकि एटीपी सेफ लिंक यह सुनिश्चित करता है कि ईमेल संदेशों में वेबसाइटों के लिंक या ऑफिस के दस्तावेजों में एम्बेड किए गए लिंक का उल्लंघन न हो।

आउटलुक ऑनलाइन में, आपको किसी ऐसे व्यक्ति से एक ईमेल प्राप्त हो सकता है जो संक्रमित अटैचमेंट के माध्यम से आपके क्रेडेंशियल्स को काटने का प्रयास कर रहा है। एटीपी सेफ अटैचमेंट के साथ, वह अटैचमेंट आपके मेलबॉक्स तक पहुंचने से पहले वर्चुअल मशीन में विस्फोट कर दिया जाता है। यदि यह एक सुरक्षित अनुलग्नक है, तो आप इसे अपने ईमेल में देखेंगे। यदि नहीं, तो आपको सूचित करने के लिए कि एक दुर्भावनापूर्ण अनुलग्नक को हटा दिया गया है, एक अधिसूचना के साथ ईमेल से अटैचमेंट स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा। यह सब कुछ मिनटों और सेकंडों में बहुत जल्दी होता है, इसलिए यह आपकी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करता है। यदि Microsoft को अनुलग्नक का विश्लेषण करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता है, तो आपका ईमेल अभी भी तुरंत एक सूचना के साथ वितरित किया जाएगा कि अनुलग्नक का विश्लेषण किया जा रहा है।

दूसरी ओर, एटीपी सेफ लिंक्स, हर बार जब आप अपने ईमेल या किसी कार्यालय दस्तावेज़ में किसी लिंक पर क्लिक करते हैं, तो वास्तविक समय में वेब पते (यूआरएल) की जांच करके आपकी सुरक्षा करता है। क्लिक के समय वेब पता सत्यापित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि हैकर एक बार सुरक्षित URL को खराब URL पर पुनर्निर्देशित कर सकते हैं। जिस तरह एटीपी सेफ अटैचमेंट अटैचमेंट में विस्फोट करता है, एटीपी सेफ लिंक एक वर्चुअल मशीन में यूआरएल को विस्फोट करता है जब आप गंतव्य सुरक्षित है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए उन पर क्लिक करते हैं। यदि ऐसा है, तो आपको सीधे वेबसाइट पर ले जाया जाता है। यदि यह सुरक्षित नहीं है, तो आपको ब्लॉक कर दिया जाएगा और एक सूचना के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

एटीपी सुरक्षित लिंक कार्यालय ऑनलाइन

एटीपी सेफ लिंक्स खराब वेबसाइटों को ब्लॉक कर देता है।

ऑफिस 365 एटीपी को विंडोज डिफेंडर एटीपी के साथ भ्रमित न करें, जो एक अलग सेट है separate विंडोज 10 में सुरक्षा सुविधाएं . एआई, मशीन लर्निंग और बिहेवियर एनालिटिक्स की शक्ति का उपयोग करते हुए, विंडोज डिफेंडर एटीपी हमलों को रोकने, पता लगाने और प्रतिक्रिया देने में मदद करता है। यदि Office 365 ATP के साथ उपयोग किया जाता है, तो आपके संगठन को अधिक उन्नत सुरक्षा स्थिति प्राप्त होगी।

अनुभव कार्यालय ऑनलाइन

चूंकि यह पहली बार Office 2007 में शुरू हुआ था, रिबन इंटरफ़ेस कई अद्यतनों से गुज़रा है। जून 2018 में, Microsoft ने उन उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक और अपडेट शुरू किया, जिन्हें आज के क्लाउड कंप्यूटिंग वातावरण में सहयोग करने की आवश्यकता है। इन अद्यतनों में शामिल हैं:

  • एक सरलीकृत रिबन जो एकाधिक पंक्तियों के बजाय बटनों की एक पंक्ति प्रदर्शित करता है। सामग्री के लिए आपकी स्क्रीन पर अधिक अचल संपत्ति देते समय आपके द्वारा सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाएँ और आदेश आसानी से उपलब्ध हैं। यदि, हालांकि, आप पिछले संस्करण को पसंद करते हैं, तो क्लासिक रिबन इंटरफ़ेस पर वापस जाने के लिए एक टॉगल उपलब्ध है।
कार्यालय ऑनलाइन रिबन

Office ऑनलाइन रिबन इंटरफ़ेस टॉगल करें।

  • स्क्रीन के आकार के आधार पर स्केल करने के लिए डिज़ाइन किए गए नए रंग और आइकन ताकि वे विभिन्न प्रकार के उपकरणों में स्पष्ट और स्पष्ट बने रहें।
  • AI और मशीन लर्निंग द्वारा संचालित खोज, जो आपके द्वारा खोज बॉक्स पर क्लिक करते ही अनुशंसाएँ प्रदर्शित करता है।

ये अपडेट वर्ड ऑनलाइन से शुरू होकर चरणों में रोल आउट किए जा रहे हैं। यदि आप अपने Office 365 परिवेश में ये अद्यतन नहीं देखते हैं, तो चिंता न करें; अंततः उन्हें सभी Office 365 टेनेंटों के लिए रोल आउट कर दिया जाएगा.

क्लाउड सेवा के रूप में Office Online एक ब्राउज़र-आधारित उत्पादकता समाधान है जिसमें मुख्य Office ऐप्स शामिल हैं: Word, Excel, PowerPoint, OneNote और Outlook। यह एक निःशुल्क सेवा है, लेकिन इसके लिए OneDrive (उपभोक्ता संस्करण) जैसे दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए क्लाउड स्टोरेज खाते की आवश्यकता होती है। व्यवसाय के लिए वनड्राइव , और SharePoint ऑनलाइन।

ऑफिस ऑनलाइन का अधिकतम लाभ उठाना

एक सेवा (सास) के रूप में सॉफ्टवेयर का लाभ, जैसे कि ऑफिस 365, यह है कि सास विक्रेता छोटे चक्रों में एन्हांसमेंट और अपडेट को रोल आउट कर सकते हैं और अंतिम उपयोगकर्ता से न्यूनतम क्रियाओं की आवश्यकता होती है। यदि आप यात्रा करते हैं ऑफिस 365 रोडमैप पेज , आप सेवा के विकास में कई सुविधाएं और अपडेट देखेंगे। जब Microsoft इन आइटम्स को लॉन्च करता है, तो वे उपयोगकर्ता द्वारा कुछ भी इंस्टॉल किए बिना ही सेवा या एप्लिकेशन में दिखाई दे सकते हैं। इसलिए, यदि आप एक दिन कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हैं तो आश्चर्यचकित न हों और काम पूरा करने में आपकी सहायता के लिए नई सुविधाओं को खोजने के लिए अगले दिन वापस आएं।

ऑफिस ऑनलाइन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

  • अपने ऑनलाइन संग्रहण समाधान बनाम किसी तृतीय-पक्ष समाधान के रूप में SharePoint ऑनलाइन और व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करें। Office ऑनलाइन और अन्य Office 365 सेवाओं के बीच गहन एकीकरण एकीकरण समस्याओं से बचकर आपका बहुत समय बचा सकता है। इसके अतिरिक्त, Office 365 में बिल्ट-इन AI और मशीन लर्निंग बेहतर सुरक्षा और सहयोग को बढ़ावा देने के लिए आपके परिवेश में कंप्यूटिंग व्यवहारों को कैप्चर करेगा।
  • अपने मोबाइल उपकरणों पर निःशुल्क Office ऐप्स इंस्टॉल करें ताकि आप आगे बढ़ने वाली फ़ाइलों तक पहुंच सकें। जब आप अपने मोबाइल ऐप में कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप स्वचालित रूप से उस अंतिम स्थान पर पहुंच जाएंगे जिस पर आप काम कर रहे थे ताकि आप आसानी से वहीं से शुरू कर सकें जहां से आपने छोड़ा था।
  • अपने व्यवसाय के लिए OneDrive और SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरी को अपनी हार्ड ड्राइव में सिंक करें। इस तरह आप अपने Office डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके ऑफ़लाइन होने पर दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं। आपके ऑफ़लाइन रहते हुए आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन आपके वापस ऑनलाइन होने पर स्वचालित रूप से सहेजे और समन्वयित किए जाएंगे।

आपकी आवाज सुनी जा रही है

Microsoft Office ऑनलाइन और अन्य सेवाओं पर आपकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उत्सुक है। यदि आप Office को बेहतर बनाने में मदद करना चाहते हैं, तो आपकी आवाज़ सुनने के कई तरीके हैं।

ऑफिस ऑनलाइन में, स्क्रीन के नीचे दाईं ओर, आपको एक लिंक दिखाई देगा जो कहता है कि माइक्रोसॉफ़्ट को फ़ीडबैक दें। उस लिंक पर क्लिक करने पर एक क्विक फीडबैक फॉर्म खुलेगा, जिसे आप सबमिट कर सकते हैं।

ऑफिस फीडबैक फॉर्म को बेहतर बनाने में मदद करें

सहायता सुधार कार्यालय प्रतिक्रिया प्रपत्र।

यदि आप Microsoft को फ़ीडबैक प्रदान करने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सक्रिय रूप से जुड़ना चाहते हैं, तो आप निम्न फ़ोरम पर भी जा सकते हैं:

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