Word दस्तावेज़ दृश्य और उनके बीच कैसे स्विच करें

वालेस वांग द्वारा

यदि आप एक वर्ड उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद जानते हैं कि अपने दस्तावेज़ को विभिन्न मोड में देखने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि अंतिम उपयोगकर्ता क्या देखेगा। Word 2019 आपके दस्तावेज़ को पाँच दृश्यों में से एक में प्रदर्शित कर सकता है, जो आपके दस्तावेज़ में लेआउट, मार्जिन और पृष्ठ विराम को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद कर सकता है:



  • पढ़ाई का मोड: उन पृष्ठों को प्रदर्शित करें जिनके लिए आपको आसन्न पृष्ठों को देखने के लिए उन्हें क्षैतिज रूप से स्लाइड करने की आवश्यकता होती है।
  • प्रिंट लेआउट: प्रदर्शन पृष्ठ मोटे, गहरे क्षैतिज पट्टियों के रूप में टूटता है ताकि आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि कोई पृष्ठ कहाँ समाप्त होता है और शुरू होता है। (यह डिफ़ॉल्ट दृश्य है।)
  • वेब विन्यास: अपने दस्तावेज़ को ठीक उसी तरह प्रदर्शित करें जैसे वह वेब पेज के रूप में सहेजे जाने पर दिखाई देगा।
  • रूपरेखा: अपने दस्तावेज़ को आउटलाइन हेडिंग और सबहेडिंग के रूप में प्रदर्शित करें।
  • प्रारूप: दस्तावेज़ को शीर्ष या निचले पृष्ठ मार्जिन के बिना और पृष्ठ विराम के साथ बिंदीदार रेखाओं के रूप में प्रदर्शित करें।

Word 2019 . में विचारों के बीच स्विच करना

Microsoft Word आपको विभिन्न दस्तावेज़ दृश्यों के बीच स्विच करने के दो तरीके देता है:



  • अपने दस्तावेज़ विंडो के निचले-दाएँ कोने में दृश्य चिह्न पर क्लिक करें।

    दस्तावेज़ विंडो के निचले-दाएँ कोने में एकमात्र दृश्य चिह्न रीड मोड, प्रिंट लेआउट और वेब लेआउट हैं।

  • दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर उस दृश्य पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, जैसे प्रिंट लेआउट या ड्राफ्ट दृश्य।

प्रिंट लेआउट व्यू पेज मार्जिन और हेडर और फुटर सहित अपने पेजों के डिजाइन को संपादित करने और बनाने में आपकी मदद कर सकता है। यदि आप लेखन पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और अपने पृष्ठ मार्जिन या शीर्षलेख और पाद लेख नहीं देखना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय ड्राफ़्ट दृश्य पर स्विच करने में अधिक खुश हो सकते हैं। दो सबसे असामान्य दृश्य रीड मोड और आउटलाइन दृश्य हैं।



बसपार एक नियंत्रित पदार्थ है

Word 2019 में रीड मोड व्यू का उपयोग करना

रीड मोड टेक्स्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए आसान हो सकता है जिस तरह से आप इसे एक किताब देखते हैं। रीड मोड दृश्य में प्रदर्शित दस्तावेज़ के पृष्ठों को चालू करने के लिए, स्क्रीन के बाएँ और दाएँ किनारे पर क्रमशः पिछली स्क्रीन या अगली स्क्रीन आइकन पर क्लिक करें।

रीड मोड ऑफिस 2019

रीड मोड व्यू आपको एक खुली किताब के रूप में एक दस्तावेज़ को पढ़ने देता है।

पठन मोड दृश्य से बाहर निकलने के लिए, निम्न में से कोई एक चुनें:



  • ईएससी दबाएं।
  • स्क्रीन के निचले दाएं कोने में प्रिंट लेआउट या वेब लेआउट आइकन पर क्लिक करें।

वर्ड 2019 में आउटलाइन व्यू का उपयोग करना

आउटलाइन व्यू एक दस्तावेज़ को शीर्षकों और पाठ द्वारा परिभाषित अनुभागों में विभाजित करता है। ए शीर्षक एक मुख्य विचार का प्रतिनिधित्व करता है। टेक्स्ट में एक या अधिक पैराग्राफ होते हैं जो किसी विशेष शीर्षक से जुड़े होते हैं। ए उपशीर्षक आपको एक मुख्य विचार (शीर्षक) को कई भागों में विभाजित करने देता है। एक सामान्य रूपरेखा इस तरह दिख सकती है।

आउटलाइन व्यू ऑफिस 2019

एक विशिष्ट रूपरेखा में शीर्षक, उपशीर्षक और पाठ होते हैं जिन्हें आप उपशीर्षक या पाठ को छिपाने के लिए विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।

डायसाइक्लोमाइन इसके लिए क्या है?

रूपरेखा दृश्य के भीतर आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • शीर्षक संक्षिप्त करें भागों (उपशीर्षक और पाठ) को अस्थायी रूप से देखने से छिपाने के लिए।
  • शीर्षकों को पुनर्व्यवस्थित करें एक बड़े दस्तावेज़ में उपशीर्षक और पाठ को आसानी से स्थानांतरित करने के लिए।

किसी शीर्षक को स्थानांतरित करने से सभी उपशीर्षक और पाठ अपने आप स्थानांतरित हो जाते हैं। कई अनुच्छेदों को काटने और चिपकाने के बजाय, रूपरेखा दृश्य आपको केवल शीर्षकों को इधर-उधर घुमाकर किसी दस्तावेज़ को पुनर्व्यवस्थित करने देता है।

आउटलाइन व्यू पर स्विच करने के लिए, व्यू टैब पर क्लिक करें और फिर आउटलाइन आइकन पर क्लिक करें।

वर्ड 2019 में हेडिंग को परिभाषित करना

बाह्यरेखा दृश्य प्रत्येक पंक्ति को एक शीर्षक या पाठ के रूप में मानता है। किसी पंक्ति को या तो शीर्षक शैली (स्तर 1 से स्तर 9) या पाठ के रूप में परिभाषित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने Word में बाह्यरेखा दृश्य पर स्विच किया है और फिर इन चरणों का पालन करें:

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  1. कर्सर को उस लाइन पर ले जाएँ जिसे आप शीर्षक या टेक्स्ट के रूप में परिभाषित करना चाहते हैं।
  2. आउटलाइन लेवल लिस्ट बॉक्स में क्लिक करें और हेडिंग लेवल चुनें, जैसे लेवल 2।

शब्द स्तर 1 शीर्षकों को बड़े प्रकार में प्रदर्शित करता है जो दूर-बाएँ हाशिये के लिए उचित है। स्तर 2 शीर्षक छोटे प्रकार में दिखाई देते हैं जो दाईं ओर थोड़ा सा इंडेंट होता है, स्तर 3 शीर्षक और भी छोटे प्रकार में दिखाई देता है जो दाईं ओर आगे इंडेंट होता है, और इसी तरह।

शीर्ष स्तर कार्यालय 2019

नौ शीर्षक स्तर उपलब्ध हैं।

जल्दी से एक शीर्षक बनाने के लिए, कर्सर को मौजूदा शीर्षक के अंत में ले जाएँ और एक समान शीर्षक बनाने के लिए Enter दबाएँ। उदाहरण के लिए, यदि आप स्तर 3 शीर्षक के अंत में कर्सर रखते हैं और एंटर दबाते हैं, तो Word एक नया रिक्त स्तर 3 शीर्षक बनाता है।

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Word 2019 . में एक शीर्षक का प्रचार और अवनति करना

एक शीर्षक (जैसे स्तर 1 या स्तर 3 शीर्षक) को परिभाषित करने के बाद, आप हमेशा इसके स्तर को बदल सकते हैं, जैसे कि स्तर 1 शीर्षक को स्तर 2 शीर्षक में बदलना या इसके विपरीत:

  • जब आप एक शीर्षक को एक स्तर से दूसरे स्तर तक बढ़ाते हैं (जैसे कि स्तर ३ से स्तर २ तक), वह है को बढ़ावा .
  • जब आप किसी शीर्षक को नीचे करते हैं (जैसे कि स्तर 4 से स्तर 5 तक), वह है पदावनति।

स्तर 1 शीर्षक का प्रचार नहीं किया जा सकता क्योंकि स्तर 1 उच्चतम शीर्षक है। इसी तरह, स्तर 9 शीर्षक को अवनत नहीं किया जा सकता क्योंकि स्तर 9 निम्नतम शीर्षक है।

Word में किसी शीर्षक को किसी भिन्न स्तर पर प्रचारित या अवनत करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. माउस या कीबोर्ड का उपयोग करके, कर्सर को उस शीर्षक पर ले जाएँ जिसका आप प्रचार करना या अवनत करना चाहते हैं।
  2. निम्न विधियों में से एक चुनें:
    • आउटलाइन लेवल लिस्ट बॉक्स पर क्लिक करें और फिर लेवल (जैसे लेवल 2) पर क्लिक करें।
    • शीर्षक को अवनत करने के लिए Tab दबाएं या शीर्षक को बढ़ावा देने के लिए Shift+Tab दबाएं।
    • प्रचार करें या अवनत करें तीर पर क्लिक करें.
    • माउस पॉइंटर को उस सर्कल पर ले जाएँ जो शीर्षक के बाईं ओर दिखाई देता है, बाएँ माउस बटन को दबाए रखें, माउस को दाएँ या बाएँ खींचें, और फिर बाएँ माउस बटन को छोड़ दें।

किसी शीर्षक को बढ़ावा देना या अवनत करना स्वचालित रूप से प्रचारित या अवनत शीर्षक से जुड़े किसी भी उपशीर्षक या पाठ का प्रचार या अवनति करता है। इस तरह उपशीर्षक या पाठ शीर्षक के साथ समान संबंध बनाए रखते हैं।

Word 2019 में शीर्षकों को ऊपर और नीचे ले जाना

आप किसी दस्तावेज़ में शीर्षकों को ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं। किसी शीर्षक को स्थानांतरित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. माउस या कीबोर्ड का उपयोग करके, कर्सर को उस शीर्षक पर ले जाएँ जिसका आप प्रचार करना या अवनत करना चाहते हैं।
  2. निम्न विधियों में से एक चुनें:
    • आउटलाइनिंग टैब पर मूव अप या मूव डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें।
    • Alt+Shift+↑या Alt+Shift+↓ दबाएं.
    • माउस पॉइंटर को उस सर्कल पर ले जाएँ जो शीर्षक के बाईं ओर दिखाई देता है, बाएँ माउस बटन को दबाए रखें, माउस को ऊपर या नीचे खींचें, और फिर बाएँ माउस बटन को छोड़ दें।

वर्ड के व्यू मोड में टेक्स्ट बनाना

टेक्स्ट में एक वाक्य, कई वाक्य या कई पैराग्राफ शामिल हो सकते हैं। टेक्स्ट हमेशा एक हेडिंग (या सबहेडिंग) के नीचे इंडेंटेड दिखाई देता है। वर्ड के व्यू मोड में टेक्स्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

फोकलिन एक्सआर कितने समय तक रहता है
  1. कर्सर को किसी शीर्षक या उपशीर्षक के अंत में ले जाएँ।
    यदि आप शीर्षक (या उपशीर्षक) को स्थानांतरित करते हैं तो यह शीर्षक (या उपशीर्षक) है जिससे आपका टेक्स्ट संलग्न होगा।
  2. प्रविष्ट दबाएँ।

    Word एक रिक्त शीर्षक बनाता है।

  3. डिमोट टू बॉडी टेक्स्ट आइकन (दाईं ओर इशारा करते हुए डबल एरो) पर क्लिक करें या आउटलाइन लेवल लिस्ट बॉक्स में क्लिक करें और बॉडी टेक्स्ट चुनें।
    Word एक बुलेट बिंदु प्रदर्शित करता है, जो आपके द्वारा चरण 1 में चुने गए शीर्षक के नीचे इंडेंट किया गया है।
  4. अपना टेक्स्ट टाइप करें।

Word के दृश्यों में शीर्षकों और उपशीर्षकों को संक्षिप्त और विस्तारित करना

यदि किसी शीर्षक या उपशीर्षक में नीचे कोई उपशीर्षक या पाठ है, तो आप उस शीर्षक को संक्षिप्त कर सकते हैं। गिर एक शीर्षक केवल इंडेंटेड सबहेडिंग या टेक्स्ट को अस्थायी रूप से देखने से छुपाता है। विस्तार एक शीर्षक किसी भी पहले छिपे हुए उपशीर्षक या पाठ को प्रदर्शित करता है।

किसी हेडिंग को उसके नीचे के सभी सबहेडिंग या बॉडी टेक्स्ट के साथ संक्षिप्त करने के लिए, हेडिंग के बाईं ओर दिखाई देने वाले प्लस (+) आइकन पर डबल-क्लिक करें।

यदि आप Word में शीर्षक के नीचे दिखाई देने वाले उपशीर्षक या मुख्य भाग को संक्षिप्त करना चाहते हैं, तो निम्न में से कोई एक चुनें:

  • कर्सर को उस शीर्षक में कहीं भी ले जाएँ जिसे आप संक्षिप्त करना चाहते हैं, और फिर संक्षिप्त करें (ऋण चिह्न) चिह्न पर क्लिक करें।
  • Alt+Shift+ + (प्लस साइन की) दबाएं.

सभी सबहेडिंग और बॉडी टेक्स्ट को प्रकट करने के लिए एक संक्षिप्त शीर्षक का विस्तार करने के लिए, शीर्षक के बाईं ओर दिखाई देने वाले प्लस आइकन पर डबल-क्लिक करें।

यदि आप किसी संक्षिप्त शीर्षक के ठीक नीचे उपशीर्षक या मुख्य भाग का विस्तार करना चाहते हैं, तो निम्न में से कोई एक चुनें:

  • कर्सर को उस शीर्षक में कहीं भी ले जाएँ जिसका आप विस्तार करना चाहते हैं, और फिर विस्तृत करें आइकन (एक वृत्त के अंदर एक धन चिह्न) पर क्लिक करें।
  • Alt+Shift+ – (माइनस साइन की) दबाएं.

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