लेखांकन के मूल सिद्धांतों को समझना

स्टीफन एल नेल्सन द्वारा

लेखांकन मौलिक मान्यताओं और सिद्धांतों के एक छोटे से सेट पर टिकी हुई है। लोग अक्सर इन बुनियादी बातों का उल्लेख करते हैं: आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत . सिद्धांतों को समझना संदर्भ देता है और लेखांकन प्रथाओं को और अधिक समझने योग्य बनाता है। यह कहना कोई अतिशयोक्ति नहीं है कि वे व्यवसाय लेखांकन से संबंधित लगभग हर चीज में व्याप्त हैं।



राजस्व सिद्धांत

राजस्व सिद्धांत, प्राप्ति सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, यह बताता है कि बिक्री होने पर राजस्व अर्जित किया जाता है, जो आम तौर पर सामान या सेवाएं प्रदान किए जाने पर होता है। राजस्व सिद्धांत का एक प्रमुख घटक, जब माल की बिक्री की बात आती है, तो राजस्व अर्जित किया जाता है जब माल का कानूनी स्वामित्व विक्रेता से खरीदार तक जाता है। ध्यान दें कि जब आप किसी चीज़ के लिए नकद जमा करते हैं तो राजस्व अर्जित नहीं होता है।



व्यय सिद्धांत

व्यय सिद्धांत बताता है कि एक व्यय तब होता है जब व्यवसाय माल का उपयोग करता है या सेवाएं प्राप्त करता है। दूसरे शब्दों में, व्यय सिद्धांत राजस्व सिद्धांत का दूसरा पहलू है। जैसा कि राजस्व सिद्धांत के मामले में है, यदि आप कुछ सामान प्राप्त करते हैं, तो केवल सामान प्राप्त करने का मतलब है कि आपने माल का खर्च वहन किया है। ऐसे ही सर्विस मिली तो खर्चा किया। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि बिल प्राप्त करने में कुछ दिन या कुछ सप्ताह लगते हैं। जब सामान या सेवाएं प्राप्त होती हैं तो आप खर्च करते हैं।

मेल खाते सिद्धांत

मेल खाते सिद्धांत राजस्व और व्यय सिद्धांतों से संबंधित है। मिलान सिद्धांत बताता है कि जब आप राजस्व को पहचानते हैं, तो आपको राजस्व के साथ संबंधित खर्चों का मिलान करना चाहिए। मिलान सिद्धांत का सबसे अच्छा उदाहरण उन व्यवसायों के मामले से संबंधित है जो इन्वेंट्री को फिर से बेचते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक हॉट डॉग स्टैंड के मालिक हैं, तो आपको हॉट डॉग और उस बन को बेचने वाले दिन एक हॉट डॉग का खर्च और एक बन का खर्च गिनना चाहिए। जब आप बन्स और कुत्ते खरीदते हैं तो खर्च की गणना न करें। जब आप उन्हें बेचते हैं तो खर्च की गणना करें। दूसरे शब्दों में, वस्तु के व्यय को वस्तु के राजस्व के साथ सुमेलित करें।



प्रोद्भवन आधारित लेखांकन , जो एक ऐसा शब्द है जिसे आपने शायद सुना है, जब आप राजस्व सिद्धांत, व्यय सिद्धांत और मिलान सिद्धांत लागू करते हैं तो आपको यही मिलता है। संक्षेप में, प्रोद्भवन-आधारित लेखांकन का अर्थ है कि जब आप बिक्री करते हैं तो आप राजस्व रिकॉर्ड करते हैं और जब माल का उपयोग किया जाता है या सेवाएं प्राप्त होती हैं तो खर्च रिकॉर्ड करते हैं।

खर्च का सिधान्त

खर्च का सिधान्त बताता है कि ऐतिहासिक लागत का उपयोग करके आपके लेखा प्रणाली में राशियों की मात्रा निर्धारित या मापी जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई व्यवसाय है और व्यवसाय के पास एक भवन है, तो वह भवन, लागत सिद्धांत के अनुसार, आपके तुलन पत्र पर उसकी ऐतिहासिक लागत पर दिखाई देता है; आप उचित बाजार मूल्य में परिवर्तन के लिए लेखांकन प्रणाली में मूल्यों को समायोजित नहीं करते हैं।

उद्देश्य सिद्धांत

निष्पक्षता सिद्धांत बताता है कि लेखांकन माप और लेखा रिपोर्ट में वस्तुनिष्ठ, तथ्यात्मक और सत्यापन योग्य डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, लेखाकारों, लेखा प्रणालियों और लेखा रिपोर्टों को यथासंभव कम विषयपरकता पर भरोसा करना चाहिए। एक लेखाकार हमेशा व्यक्तिपरक डेटा के बजाय वस्तुनिष्ठ डेटा (भले ही वह खराब हो) का उपयोग करना चाहता है (भले ही व्यक्तिपरक डेटा यकीनन बेहतर हो)।



निरंतरता धारणा

निरंतरता धारणा बताता है कि लेखा प्रणाली यह मानती है कि एक व्यवसाय संचालित होता रहेगा। निरंतरता धारणा का महत्व सबसे स्पष्ट हो जाता है यदि आप यह मानने के प्रभाव पर विचार करते हैं कि कोई व्यवसाय जारी नहीं रहेगा। यदि कोई व्यवसाय जारी नहीं रहता है, तो यह बहुत स्पष्ट नहीं हो जाता है कि संपत्ति का पुनर्विक्रय मूल्य नहीं होने पर किसी को संपत्ति का मूल्यांकन कैसे करना चाहिए। यदि कोई व्यवसाय संचालन जारी नहीं रखता है, तो कोई आश्वासन मौजूद नहीं है कि किसी भी सूची को बेचा जा सकता है। यदि इन्वेंट्री को बेचा नहीं जा सकता है, तो यह बैलेंस शीट में दिखाए गए मालिक के इक्विटी मूल्य के बारे में क्या कहता है?

माप की इकाई धारणा

माप की इकाई धारणा यह मानता है कि किसी व्यवसाय की घरेलू मुद्रा व्यवसाय के लिए उसके लेखांकन में उपयोग करने के लिए माप की उपयुक्त इकाई है। दूसरे शब्दों में, माप की इकाई की धारणा बताती है कि यू.एस. व्यवसायों के लिए अपने लेखांकन में यू.एस. डॉलर का उपयोग करना ठीक है। माप की इकाई की धारणा, परोक्ष रूप से यह भी बताती है कि भले ही मुद्रास्फीति और, कभी-कभी, अपस्फीति लेखांकन प्रणाली में उपयोग की जाने वाली माप की इकाई की क्रय शक्ति को बदल देती है, फिर भी ठीक है।

अलग इकाई धारणा

अलग इकाई धारणा बताता है कि एक व्यवसायिक इकाई, एक एकल स्वामित्व की तरह, एक अलग इकाई है, जो अपने व्यवसाय के स्वामी से अलग है। और अलग इकाई धारणा कहती है कि साझेदारी उन भागीदारों से अलग चीज है जो व्यवसाय का हिस्सा हैं। इसलिए, अलग इकाई धारणा, केवल एकमात्र स्वामित्व के लिए या सिर्फ साझेदारी के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने में सक्षम बनाती है। नतीजतन, अलग इकाई धारणा भी अपने व्यापार मालिकों की तुलना में अलग और विशिष्ट और निश्चित होने वाले व्यवसाय पर निर्भर करती है।

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