Office 365 के लिए मूल्य निर्धारण: अपने संगठन के लिए सही योजना का निर्धारण

रोज़मेरी विथी, केन विथी, जेनिफर रीड द्वारा

Office 365 एक SaaS समाधान है जो Microsoft द्वारा सदस्यता के आधार पर पेश किए गए सार्वजनिक क्लाउड में चल रहा है। प्रत्येक सदस्यता में संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर एक या अधिक लाइसेंस शामिल होते हैं। सदस्यताएँ सीधे Microsoft से या Microsoft क्लाउड समाधान प्रदाता (CSP) के माध्यम से खरीदी जा सकती हैं। जब आप सीधे Microsoft से अपनी सदस्यता खरीदते हैं, तो आपका समर्थन Microsoft से आता है। यदि आप सीएसपी से अपनी सदस्यता खरीदते हैं, तो सेवाओं के लिए सीएसपी द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।



यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑफिस 365 दो संस्करणों में आता है: होम और बिजनेस। जैसा कि नाम का तात्पर्य है, होम संस्करण घरेलू उपयोग के लिए अभिप्रेत है और इसमें उत्पादकता समाधान जैसे एक्सचेंज ऑनलाइन या शेयरपॉइंट ऑनलाइन शामिल नहीं हैं, जो आमतौर पर उत्पादकता और सहयोग के लिए व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।



Office 365 लघु व्यवसाय और एंटरप्राइज़ योजनाओं के बीच चयन करना

Office 365 चार प्रमुख तकनीकों के साथ आता है (या कार्यभार जैसा कि आपकी IT टीम इसे कह सकती है):

  • ऑनलाइन एक्सचेंज करें: एक मैसेजिंग एप्लिकेशन जो बिजनेस-क्लास ईमेल को पावर देता है।
  • शेयरपॉइंट ऑनलाइन: एक वेब-आधारित सहयोगी मंच जो आमतौर पर ऑनलाइन भंडारण, दस्तावेज़ सहयोग, इंट्रानेट, और बहुत कुछ के लिए उपयोग किया जाता है।
  • टीमें: पूर्व में स्काइप फॉर बिजनेस, वेब और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, चैट, स्क्रीन शेयरिंग, वॉयस कम्युनिकेशन और बहुत कुछ के पीछे की तकनीक कहा जाता है।
  • कार्यालय आवेदन: आउटलुक, वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल, एक्सेस, और अधिक सहित उत्पादकता उपकरण जो डेस्कटॉप और ऑनलाइन दोनों संस्करणों में उपलब्ध हैं।

यहां सूचीबद्ध चार प्रमुख तकनीकों के अतिरिक्त, Office 365 सुइट कई अन्य सुविधाओं के साथ भी आता है, जिनमें से कुछ केवल लघु व्यवसाय योजना में उपलब्ध हो सकते हैं, जैसे कि Microsoft Bookings, और अन्य जो सभी योजनाओं में उपलब्ध हैं, जैसे प्लानर, स्टाफहब, फॉर्म, पॉवरएप्स, और बहुत कुछ। SaaS समाधान के रूप में, Office 365 का विकास जारी रहेगा, इसलिए अपनी सदस्यता में नई सुविधाओं को पाकर आश्चर्यचकित न हों जो इस पुस्तक में शामिल नहीं हो सकती हैं।



आप ऐसा कर सकते हैं देखें कि विभिन्न Office 365 योजनाओं में वर्तमान में कौन-सी सेवाएँ और सुविधाएँ उपलब्ध हैं .

हालांकि यह सच है कि सभी संगठनों के पास उत्पादकता और सुरक्षा उपकरणों तक पहुंच होनी चाहिए, लेकिन सभी संगठनों को अपना व्यवसाय चलाने या सेवाओं के लिए समान कीमत चुकाने के लिए समान घंटियों और सीटी की आवश्यकता नहीं होती है। यह एक छोटे व्यवसाय के लिए कोई मतलब नहीं है, उदाहरण के लिए, एक बड़े उद्यम के समान शुल्क का भुगतान करने के लिए जिसमें कानूनी उद्देश्यों के लिए ईडिस्कवरी जैसी अधिक उन्नत आवश्यकताएं हैं।

इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, Microsoft ने विभिन्न प्रकार की योजनाएँ और सदस्यताएँ डिज़ाइन कीं, जिनमें से संगठन चुन सकते हैं। हालाँकि, इतनी सारी योजनाएँ, सदस्यताएँ और लाइसेंस संयोजन हैं कि कभी-कभी यह जानना मुश्किल हो सकता है कि आपके संगठन के लिए कौन सा सही है। अपने विकल्पों को कम करने में मदद करने के लिए, तीन प्रश्नों के उत्तर देकर आपके लिए सबसे अच्छा क्या है यह निर्धारित करने के लिए नीचे दिए गए निर्णय वृक्ष का संदर्भ लें।



कार्यालय 365 योजना निर्णय वृक्ष

लघु व्यवसाय या उद्यम योजना निर्णय वृक्ष।

फेंटरमाइन साइड इफेक्ट खतरे

कार्यालय 365 लघु व्यवसाय

लघु व्यवसाय योजनाएँ 300 या उससे कम उपयोगकर्ताओं वाले छोटे व्यवसायों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। लघु व्यवसाय योजनाओं में तीन प्रमुख प्रस्ताव हैं:

  • कार्यालय 365 व्यवसाय: .25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें केवल Office डेस्कटॉप एप्लिकेशन और ऑनलाइन संग्रहण तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
  • ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल: $ 5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें व्यवसाय-श्रेणी के ईमेल और सहयोग टूल की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें Office डेस्कटॉप एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है।
  • ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम: .50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें व्यवसाय-श्रेणी के ईमेल और सहयोग उपकरण और Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों की आवश्यकता है।

छोटे और मध्यम आकार के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, Microsoft दो योजनाएँ प्रदान करता है जो व्यवसाय अनिवार्य और व्यावसायिक प्रीमियम योजनाओं के अनुरूप हैं, लेकिन शून्य लागत और $ 3 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, क्रमशः।

ऑफिस 365 एंटरप्राइज

Office 365 Enterprise योजनाओं में चार प्रमुख प्रस्ताव हैं जो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से लेकर प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह तक हैं:

  • ऑफिस 365 प्रोप्लस: प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें केवल Office डेस्कटॉप एप्लिकेशन और ऑनलाइन संग्रहण तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
  • ऑफिस 365 E1: प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें व्यवसाय-श्रेणी के ईमेल और सहयोग टूल की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें Office डेस्कटॉप एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है।
  • ऑफिस 365 E3: प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें Office ProPlus और E1 प्लस सुरक्षा और अनुपालन उपकरण जैसे कानूनी पकड़, प्रतिधारण नीतियां, डेटा हानि निवारण नीतियां, आदि सभी सुविधाओं की आवश्यकता होती है।
  • ऑफिस 365 E5: प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह; उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श जिन्हें Office 365 E3 में सभी सुविधाओं की आवश्यकता है, साथ ही उन्नत सुरक्षा कार्यात्मकताएं, विश्लेषण और ध्वनि क्षमताएं जैसे कि फोन कॉल करने और प्राप्त करने की क्षमता या मीटिंग प्रतिभागियों को ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए मीटिंग में डायल-इन करने की अनुमति देना। कृपया ध्यान दें कि घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय कॉल करने के लिए प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह का अतिरिक्त शुल्क है। केवल घरेलू कॉल के लिए, शुल्क प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।

आप अपने उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न एंटरप्राइज़ सदस्यता योजनाओं का मिश्रण और मिलान कर सकते हैं, और एंटरप्राइज़ योजनाओं पर उपयोगकर्ताओं की संख्या की कोई सीमा नहीं है।

शिक्षा, सरकार और गैर-लाभकारी क्षेत्रों में संबंधित उद्यम योजनाएं हैं। शिक्षा योजनाओं को A1, A3 और A5 कहा जाता है; सरकारी योजनाओं को G1, G3, और G5 कहा जाता है; और गैर-लाभकारी संस्थाओं को गैर-लाभकारी E1, गैर-लाभकारी E3 और गैर-लाभकारी E5 कहा जाता है। ध्यान दें कि इन क्षेत्रों के लिए कीमतें अलग-अलग हैं, इसलिए अपने सीएसपी से संपर्क करें या यात्रा करें Office365.com .

Office 365 के साथ पहली पंक्ति के कार्यबल की देखभाल करना

यदि आप डेस्कलेस वर्कर्स, शिफ्ट वर्कर्स, रिटेल स्टोर के कर्मचारियों, ट्रक ड्राइवरों, या इसी तरह के कर्मचारियों के साथ एक व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको शायद किसी भी एंटरप्राइज प्लान की सभी सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है। इनमें से अधिकांश कर्मचारी एक पीसी साझा करते हैं या एक कियोस्क से बाहर काम करते हैं और उनकी न्यूनतम सहयोग आवश्यकताएं और सीमित संचार आवश्यकताएं हैं। इन कर्मचारियों के लिए उन योजनाओं के लिए पूरी कीमत चुकाने का कोई मतलब नहीं है जिनमें उनकी आवश्यकता से अधिक सुविधाएँ हैं या उन्हें Office 365 का उपयोग करने के लाभों से बाहर रखा गया है।

इस चुनौती को हल करने के लिए, Microsoft ने Office 365 F1 नामक एक पेशकश तैयार की, जो प्रथम पंक्ति के कार्यबल के लिए लक्षित है। प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए, F1 योजना इस कार्यबल को इन प्रमुख क्षेत्रों पर केंद्रित अधिकांश उत्पादकता और सहयोग उपकरण प्रदान करती है:

  • अनुसूची और कार्य प्रबंधन
  • संचार और समुदाय
  • प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग
  • पहचान और पहुंच प्रबंधन

Office 365 योजना चुनना

Office 365 पिछले कुछ वर्षों में खिल उठा है। यह एक आकार-फिट-सभी उत्पाद नहीं है। Microsoft ने इसे पहचाना और व्यक्तियों, परिवारों, छोटे व्यवसायों और बहुराष्ट्रीय उद्यमों और शिक्षकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उत्पाद को विशिष्ट योजनाओं में विभाजित किया।

जब आप पहली बार Office 365 के चारों ओर अपना सिर लपेट रहे हैं, तो आप इसे एक ही मार्केटिंग छतरी के नीचे दो अलग-अलग उत्पादों के रूप में सोच सकते हैं:

  • यदि आप एक उपभोक्ता हैं, और आप शुरू में बेस्ट बाय जैसे स्टोर पर सॉफ़्टवेयर खरीदने के बारे में सोचेंगे, तो आप शायद होम प्लान में से एक की तलाश कर रहे हैं।
  • यदि आप अपने व्यवसाय या संगठन के लिए Office 365 की तलाश कर रहे हैं, तो संभवतः आप व्यवसाय योजनाओं में से एक की तलाश कर रहे हैं।

जब आप ऑफिस 365 पेज पर उतरते हैं, तो यह विकल्प आपके सामने होम बटन और फॉर बिजनेस बटन के साथ बड़े करीने से सेट होता है।

ऑफिस 365 लैंडिंग पेज

ऑफिस 365 लैंडिंग पेज।

आप शिक्षकों के लिए Office 365 योजनाएँ के शीर्ष पर उत्पाद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके पा सकते हैं ऑफिस होम पेज . स्कूलों, शिक्षकों और छात्रों के लिए योजनाएं हैं।

क्लिंडामाइसिन के दुष्प्रभाव

यदि आप एक व्यक्तिगत योजना की तलाश कर रहे हैं और आप होम बटन पर क्लिक करते हैं, तो Office 365 को खरीदने और स्थापित करने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। Microsoft लगातार शब्दावली बदल रहा है इसलिए हम योजनाओं को नाम देने में संकोच कर रहे हैं। इस लेखन के रूप में, वे निम्नलिखित प्राथमिक अंतरों के साथ दो योजनाएं पेश कर रहे हैं:

  • होम प्लान के साथ, आपके पास पाँच उपयोगकर्ता हैं जो प्रत्येक पाँच डिवाइस पर Office उत्पादों को स्थापित कर सकते हैं।
  • व्यक्तिगत योजना के साथ, आपके पास केवल एक उपयोगकर्ता है जो पाँच उपकरणों पर Office उत्पादों को स्थापित कर सकता है।

ये दोनों योजनाएँ सदस्यता के आधार पर हैं और आपके पास सबसे अद्यतित सॉफ़्टवेयर होने की लगातार गारंटी है। जब उत्पादों का एक नया संस्करण सामने आता है तो आप तुरंत इसे स्थापित और उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सदस्यता मॉडल को पसंद नहीं करते हैं, तो एक बार की खरीद का विकल्प होता है, लेकिन जैसे ही वे बाहर आते हैं, आपको अपडेट किए गए उत्पाद नहीं मिलते हैं।

ऑफिस 365 फॉर होम 365

Office 365 For Home योजनाएँ नीचे दिखाई गई हैं।

ऑफिस 365 फॉर होम 365

Office 365 For Home योजनाएँ।

जब आप किसी व्यवसाय या संगठन की योजना की तलाश कर रहे हों, तो विकल्पों के लिए बहुत अधिक विचार और योजना की आवश्यकता होती है। फिर से, Microsoft प्रत्येक प्रकार के संगठन के लिए सबसे स्मार्ट तरीके से प्रसाद को विभाजित करने का प्रयास करने की योजनाओं में लगातार बदलाव कर रहा है। 2018 तक, व्यापार योजना $ 5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह (व्यापार अनिवार्य योजना) से $ 35 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह (एंटरप्राइज़ E5 योजना) तक होती है। इन्हें सालाना चार्ज किया जा सकता है।

यदि आप भी Windows 10 का उपयोग करते हैं, तो आप Office 365 को अन्य Microsoft उत्पादों के साथ जोड़कर पैसे बचा सकते हैं। Microsoft इन बंडल पैकेजों को Microsoft 365 के रूप में लेबल करता है। त्वरित Google खोज के साथ इसे देखें।

व्यापार के लिए कार्यालय 365

व्यवसाय के लिए Office 365 योजनाएँ यहाँ दिखाई गई हैं।

व्यापार के लिए कार्यालय 365

व्यवसाय के लिए Office 365 योजनाएँ।

वजन से Adderall खुराक

Office 365 व्यवसाय योजनाएँ पिछले कुछ वर्षों में बदल गई हैं और Microsoft काफी सहज समूह पर उतरा है। छोटी और मध्यम आकार की व्यावसायिक योजनाएँ हैं और ऐसी योजनाएँ हैं जो बड़े उद्यमों के लिए तैयार हैं। देखने वाली मुख्य चीजों में से एक यह है कि क्या किसी योजना में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता ऐप्स शामिल हैं जिन्हें आपके स्थानीय डिवाइस (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वनोट, आउटलुक, प्रकाशक और वनड्राइव) पर स्थापित किया जा सकता है।

Office 365 व्यवसाय योजनाएँ नीचे दी गई हैं।

व्यापार योजनाओं के लिए कार्यालय 365
योजना विवरण मूल्य / उपयोगकर्ता / मो।*
ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स कार्यालय के ऑनलाइन संस्करण। 50GB मेलबॉक्स (एक्सचेंज), 1TB फाइल स्टोरेज और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ आता है। उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या 300 है। $ 5.00
ऑफिस 365 बिजनेस ईमेल (एक्सचेंज) शामिल नहीं है, लेकिन इसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पूर्ण संस्करण शामिल हैं जिन्हें आप अपने स्थानीय डिवाइस पर स्थापित कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या 300 है। $ 8.25
ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम ईमेल (एक्सचेंज) और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पूर्ण संस्करण दोनों शामिल हैं। उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या 300 है। $ 12.50
ऑफिस 365 प्रो प्लस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पूर्ण संस्करण शामिल है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस जोड़ता है। Office ऐप्स प्रति उपयोगकर्ता अधिकतम 5 डिवाइस पर इंस्टॉल किए जा सकते हैं। इस ऑफ़र को केवल Microsoft Office समझें, क्योंकि इसमें ईमेल या कॉन्फ़्रेंसिंग शामिल नहीं है। 1TB ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण शामिल है। उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या असीमित है। $ 12.00
ऑफिस 365 एंटरप्राइज E1 एंट्री लेवल एंटरप्राइज प्लान जिसमें 50GB स्पेस के साथ बिजनेस क्लास ईमेल, कैलेंडर और कॉन्टैक्ट्स (एक्सचेंज), ऑनलाइन मीटिंग्स (टीम और बिजनेस के लिए स्काइप) और कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम और इंट्रानेट (शेयरपॉइंट) जैसी विशेषताएं शामिल हैं। इसमें 1TB फ़ाइल संग्रहण भी शामिल है। हालाँकि इस प्रारंभिक पेशकश में Microsoft Office के पूर्ण संस्करण शामिल नहीं हैं। $ 8.00
ऑफिस 365 एंटरप्राइज E3 E1 योजना के समान लेकिन इस योजना में Microsoft Office के पूर्ण संस्करण शामिल हैं जिन्हें आपके स्थानीय डिवाइस और असीमित ईमेल बॉक्स पर स्थापित किया जा सकता है। $ 20.00
ऑफिस 365 एंटरप्राइज E5 E3 योजना के समान लेकिन यह योजना कुछ अतिरिक्त सुरक्षा और विश्लेषण सुविधाएँ जोड़ती है और सबसे बड़ा अतिरिक्त सार्वजनिक स्विच्ड टेलीफोन नेटवर्क (PSTN) कॉलिंग और क्लाउड-आधारित कॉल प्रबंधन के लिए क्लाउड PBX है। $ 35.00

*कीमतों में बदलाव हो सकता है। आप विभिन्न विकल्प भी जोड़ सकते हैं, जो कीमत को भी प्रभावित करता है।

यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने व्यवसाय या संगठन के लिए Office 365 को लागू करने के समय जो उपलब्ध है, उसके आधार पर आप प्रत्येक योजना विकल्प पर सावधानीपूर्वक शोध करें। Microsoft लगातार नई सुविधाएँ जोड़ रहा है और चीजों को इधर-उधर कर रहा है। यहां सूचीबद्ध कीमतों पर अपना निर्णय आधारित करने से पहले विशिष्ट योजनाओं की जांच करना सुनिश्चित करें।

व्यवसाय के लिए उल्लिखित योजनाओं के अलावा शैक्षणिक संस्थानों, सरकारी संस्थानों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए Office 365 ऑफ़र भी हैं। इनमें से कुछ Office 365 योजनाएँ सम हैं नि: शुल्क योग्यता संस्थानों और संगठनों के लिए।

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