डमीज चीट शीट के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2010

नैन्सी सी. मुइरो द्वारा

प्रोजेक्ट 2010, माइक्रोसॉफ्ट के लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का सबसे हालिया अवतार, कार्यक्षमता की जबरदस्त संपत्ति प्रदान करता है। हालाँकि, Microsoft प्रोजेक्ट 2010 शायद आपके द्वारा उपयोग किए गए किसी भी अन्य सॉफ़्टवेयर की तरह नहीं है, इसलिए इसमें महारत हासिल करना एक कठिन प्रक्रिया लग सकती है। यह चीट शीट आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में हर दिन जो कुछ भी करती है उसे करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स प्रदान करती है।



संसाधन विरोधों को हल करने के लिए Microsoft प्रोजेक्ट 2010 का उपयोग कैसे करें

जब कोई संसाधन समग्र रूप से आवंटित किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्रोजेक्ट ट्रैक पर बना रहे, Microsoft Project 2010 का उपयोग करें। Microsoft Project 2010 के साथ, आप असाइनमेंट को संशोधित करके, शेड्यूलिंग को बदलकर, और बहुत कुछ करके संसाधन विरोधों को हल कर सकते हैं। संसाधन संघर्षों को हल करने के लिए निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:



  • परियोजना के लिए संसाधन की उपलब्धता को संशोधित करें। उदाहरण के लिए, व्यक्ति की उपलब्धता को ५० प्रतिशत से १०० प्रतिशत में बदलें।

  • संघर्ष की समय-सीमा के दौरान संसाधन को कुछ कार्यों से हटाने के लिए असाइनमेंट को संशोधित करें। इस उद्देश्य के लिए नया टीम प्लानर दृश्य बहुत अच्छा है।



  • मूव टास्क टूल का उपयोग करके उस कार्य को स्थानांतरित करें जिसमें संसाधन को बाद की तारीख में असाइन किया गया है या कार्य के निर्भरता संबंधों को संशोधित करें।

  • उस कार्य में दूसरा संसाधन जोड़ें जिसके लिए समग्र आबंटित संसाधन व्यस्त है। कार्य को ऑटो शेड्यूलिंग और प्रयास-संचालित में बदलें, यदि आवश्यक हो, तो कार्य को जल्दी पूरा करने और संसाधन को पहले मुक्त करने की अनुमति दें।

    एटीवन की अधिकतम खुराक
  • कुछ कार्यों पर संसाधन को दूसरे के साथ बदलें। यदि आप प्रोजेक्ट सर्वर का उपयोग कर रहे हैं तो इसके लिए सहायता के लिए संसाधन प्रतिस्थापन विज़ार्ड आज़माएं।



  • एक कार्य का चयन करें और फिर कार्य टैब के कार्य समूह में निरीक्षण बटन पर क्लिक करें। चयनित कार्य के समय को संचालित करने वाले कारक प्रदान किए गए हैं ताकि आप उन्हें संबोधित करने के लिए जो भी कदम उठाने की आवश्यकता हो, कर सकें: उदाहरण के लिए यदि कोई कार्य निर्भरता समय चला रही है और आप उस निर्भरता को संशोधित कर सकते हैं, तो यह आपकी समस्या का समाधान कर सकता है।

  • एक सप्ताह में संसाधन को अधिक समय तक काम करने देने के लिए संसाधन आधार कैलेंडर में परिवर्तन करें।

Microsoft Project 2010 के साथ प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएं

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 के साथ प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाना आसान है। Microsoft प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने में आपकी मदद करने के लिए कुछ आसान कदम निम्नलिखित हैं। सूची पूरी करने के बाद, आप प्रोजेक्ट शुरू करने और उस पर किसी भी प्रगति को ट्रैक करने के लिए तैयार हैं। फिर आप Microsoft प्रोजेक्ट रिपोर्ट का उपयोग करके, केवल अपना शेड्यूल प्रिंट करके, या इसे वेब पर साझा करके प्रबंधन को प्रगति की रिपोर्ट कर सकते हैं।

  • परियोजना की जानकारी दर्ज करें (जैसे प्रारंभ तिथि)।

  • अपना कार्य कैलेंडर सेट करें।

  • शेड्यूलिंग विधि और कार्य प्रकार सेटिंग चुनकर और अवधियों के बारे में जानकारी दर्ज करते हुए कार्य बनाएं।

  • अपनी परियोजना में मील के पत्थर (शून्य अवधि वाले कार्य) बनाएं।

  • प्रोजेक्ट की रूपरेखा संरचना का उपयोग करके अपने कार्यों को चरणों में व्यवस्थित करें।

  • कार्यों के बीच निर्भरता स्थापित करें, यदि उपयुक्त हो तो बाधाओं को जोड़ें।

  • संसाधन बनाएं, लागत/दर और संसाधन कैलेंडर जानकारी निर्दिष्ट करें।

  • कार्यों के लिए संसाधन असाइन करें।

  • संसाधन संघर्षों को हल करें।

  • यदि आवश्यक हो तो समायोजन करते हुए, परियोजना की कुल अवधि और लागत की समीक्षा करें।

  • आधार रेखा निर्धारित करें।

परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञता को बेहतर बनाने के लिए सहायक वेब साइट्स

चाहे आप परियोजना प्रबंधन को एक कला या कौशल मानते हों, Microsoft प्रोजेक्ट 2010 आपको इसे बेहतर तरीके से करने में मदद करता है। Microsoft Project और अन्य परियोजना प्रबंधन जानकारी के लिए टेम्प्लेट और तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स ऑफ़र करने वाली वेब साइटों पर जाकर अपनी Microsoft Project विशेषज्ञता को बेहतर बनाएं:

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 शॉर्टकट कुंजियाँ

जैसे ही आप प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन करते हैं Microsoft प्रोजेक्ट 2010 दक्षता को अधिकतम करता है - लेकिन प्रोजेक्ट 2010 शॉर्टकट आपको कीबोर्ड पर भी समय बचाते हैं: यहां कुछ शॉर्टकट कुंजियाँ दी गई हैं जिनका उपयोग आप किसी प्रोजेक्ट योजना के निर्माण और काम करते समय हर समय करेंगे।

कीस्ट्रोक परिणाम
डालने नया कार्य सम्मिलित करता है
Ctrl+K हाइपरलिंक सम्मिलित करता है
F7 वर्तनी जांच शुरू
ऑल्ट + F10 संसाधन असाइन करता है
शिफ्ट+F2 कार्य सूचना संवाद बॉक्स खोलता है
एफ1 माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट हेल्प खोलता है
Ctrl+F ढूँढें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है
Ctrl+F2 लिंक चयनित कार्य
Ctrl+जी गो टू डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है
Ctrl+H बदलें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है
Ctrl+Z पिछली कार्रवाई को पूर्ववत करता है
Ctrl + Y पूर्ववत कार्रवाई को फिर से करता है
Ctrl+P बैकस्टेज में प्रिंट पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है
Ctrl+N एक नया रिक्त प्रोजेक्ट खोलता है
Ctrl+O ओपन डायलॉग बॉक्स खोलता है
Ctrl+S फ़ाइल सहेजता है

परियोजना प्रबंधन समय बचाने वाली तकनीकें

परियोजना प्रबंधन सभी समय बचाने के बारे में है। लेकिन Microsoft Project 2010 जैसे प्रबंधन टूल के साथ भी, आपका प्रोजेक्ट आपकी अपेक्षा से अधिक समय तक चल सकता है। उस स्थिति में, समय को टाइट करने के लिए निम्न विधियों का प्रयास करें:

  • अपने प्रोजेक्ट प्लान में ऑटो-शेड्यूल किए गए कार्यों की संख्या बढ़ाएँ ताकि प्रोजेक्ट उन्हें स्वचालित रूप से पुनर्निर्धारित कर सके।

  • निर्भरताओं को संशोधित करें ताकि यदि संभव हो तो कार्य जल्दी शुरू हो सकें।

  • उपयुक्त होने पर अतिव्यापी निर्भरताएँ बनाएँ।

  • अलग-अलग कार्यों पर सुस्ती की मात्रा कम करें (लेकिन कभी भी इससे छुटकारा न पाएं!)

  • संसाधनों को ऑटो-शेड्यूल किए गए प्रयास-संचालित कार्यों में जोड़ें ताकि उन्हें पहले पूरा किया जा सके।

  • विचार करें कि क्या आपकी परियोजना कुछ कार्यों के बिना कर सकती है (उदाहरण के लिए, दूसरा क्यूए परीक्षण चरण या पैकेज डिजाइन की प्रबंधन समीक्षा)।

  • अपनी परियोजना के एक चरण को आउटसोर्स करें जब आंतरिक मानव संसाधन इसे पूरा नहीं कर सकते क्योंकि वे अन्य कार्यों में व्यस्त हैं।

दिलचस्प लेख