IPad पर Office फ़ाइलों (दस्तावेज़, कार्यपुस्तिकाएँ और प्रस्तुतियाँ) के साथ कैसे काम करें

पीटर वीवरका द्वारा

अब आपके पास अपने iPad पर Office है। वाह् भई वाह! यहां कुछ सलाह हैं। ऑफिस में फाइलें अलग-अलग नामों से जाती हैं। वर्ड फाइल को a कहा जाता है डाक्यूमेंट ; एक एक्सेल फ़ाइल को कहा जाता है a कार्यपुस्तिका ; और एक PowerPoint फ़ाइल को a . कहा जाता है प्रस्तुतीकरण। किसी भी नाम से, आपको यह जानकर खुशी होगी कि फाइलें बनाने, खोलने, सहेजने और नामकरण करने की तकनीकें समान हैं।



iPad के लिए Office कैसे फ़ाइलों का प्रबंधन करता है

IPad के लिए कार्यालय इस धारणा के तहत संचालित होता है कि आपका iPad हमेशा इंटरनेट से जुड़ा रहता है और आप अपनी फ़ाइलों को Microsoft की ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण सुविधा OneDrive पर संग्रहीत करना चाहते हैं। हालाँकि, आप फ़ाइलों को iPad पर ही संग्रहीत कर सकते हैं। इसके अलावा, आप iPad और OneDrive के बीच फ़ाइलों को आगे और पीछे ले जा सकते हैं।



iPad के लिए Word, Excel और PowerPoint में, सभी फ़ाइल संचालन कार्यालय विंडो और फ़ाइल मेनू के माध्यम से किए जाते हैं। फ़ाइलों को संभालने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में देखें और Office बटन या फ़ाइल बटन पर टैप करें। ऑफिस को टैप करने से ऑफिस विंडो खुल जाती है; फ़ाइल टैप करने से फ़ाइल मेनू खुल जाता है:

  • कार्यालय की खिड़की: OneDrive में साइन इन और आउट करने, फ़ाइलें बनाने और फ़ाइलें खोलने के लिए आदेश प्रदान करता है।



  • फ़ाइल मेनू: फाइलों को नाम देने, डुप्लीकेट करने, पुनर्स्थापित करने और प्रिंट करने के साथ-साथ फ़ाइल के गुणों को देखने के लिए आदेश प्रदान करता है।

फ़ाइल खोलना

जब आप iPad के लिए Word, Excel, या PowerPoint प्रारंभ करते हैं, तो आप उस फ़ाइल को भी खोलते हैं जो पिछली बार आपके द्वारा ऐप चलाने पर खुली थी। क्या यह वह फ़ाइल है जिस पर आप काम करना चाहते हैं? यदि ऐसा नहीं है, तो फ़ाइल खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

कॉगनियम टैबलेट के साइड इफेक्ट
  1. ऑफिस बटन पर टैप करें।



    कार्यालय विंडो खुलती है।

  2. ओपन टैप करें।

  3. उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं वह संग्रहीत है।

    इसे OneDrive पर, आपके iPad पर, या किसी अन्य स्थान पर संग्रहीत किया जा सकता है।

    • एक अभियान: वन ड्राइव टैप करें। आप कुछ फ़ोल्डर नाम देख सकते हैं। यदि फ़ाइल किसी फ़ोल्डर में है, तो उसे खोलने के लिए फ़ोल्डर के नाम पर टैप करें।

      OneDrive पर फ़ाइल खोलने के लिए, आपको अपने Office 365 खाते में साइन इन करना होगा। साइन इन करने के लिए, ऑफिस बटन पर टैप करें, अपना नाम दो बार टैप करें, और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।

    • आईपैड: अपने iPad डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत फ़ाइल खोलने के लिए iPad टैप करें।

    • एक अन्य स्थान: यदि आपने फ़ाइलें रखने के लिए कोई स्थान जोड़ा है, तो वह Office विंडो में सूचीबद्ध होता है। वहां अपनी फाइल ढूंढें और खोलें।

  4. उस फ़ाइल के नाम पर टैप करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।

हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की सूची देखने के लिए Office विंडो में हाल ही में टैप करें। यदि आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, वह सूची में है, तो उसे खोलने के लिए उसके नाम पर टैप करें। आप फ़ाइल के नाम के आगे पिन आइकन टैप करके किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से सूची के शीर्ष पर ले जा सकते हैं। यदि आप किसी फ़ाइल को अक्सर खोलते हैं, तो उसे सूची में सबसे ऊपर पिन करें।

एमोक्सिसिलिन कितने समय के लिए अच्छा है

किसी Office for iPad ऐप में, एक समय में केवल एक फ़ाइल खोली जा सकती है। उदाहरण के लिए, आप दो एक्सेल वर्कबुक नहीं खोल सकते हैं और दोनों की तुलना करने के लिए आगे-पीछे स्विच कर सकते हैं। IPad के लिए Office आपको एक से अधिक फ़ाइल नहीं खोलने देने के लिए जिद्दी है। प्रोग्राम इतना जिद्दी है, वास्तव में, यह उस फ़ाइल को सहेजता और बंद करता है जो किसी भिन्न फ़ाइल को खोलने के लिए Office बटन पर टैप करने पर खुली होती है।

फ़ाइलों को संभालने के लिए कार्यालय विंडो (बाएं) या फ़ाइल मेनू (दाएं) खोलें।iPad के लिए Word में दस्तावेज़ खोलना।

Office for iPad ऐप्स में कोई सहेजें बटन मौजूद नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जैसे-जैसे फ़ाइलों में परिवर्तन किए जाते हैं, परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, जब तक कि ऑटोसेव चालू रहता है, अर्थात। यह देखने के लिए कि ऑटोसेव चालू है या नहीं:

  • फ़ाइल बटन टैप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू पर नोट करें कि क्या यह चालू है।

  • फ़ाइल बटन पर ही ध्यान दें कि क्या दो छोटे तीर दिखाई देते हैं। यदि वे दिखाई देते हैं, तो ऑटोसेव चालू है।

जब स्वतः सहेजना बंद हो, तो फ़ाइल बटन को टैप करके और ड्रॉप-डाउन मेनू पर सहेजें चुनकर फ़ाइलें सहेजें।

फ़ाइल बंद करना

किसी फ़ाइल को बंद करने का एकमात्र तरीका या तो एक अलग फ़ाइल खोलना है या ऐप को ही बंद करना है। IPad के लिए कार्यालय इसके बारे में अजीब है। यह फाइलों को बंद करने के लिए क्लोज कमांड की पेशकश नहीं करता है। क्योंकि आप एक ही समय में दो फाइलें नहीं खोल सकते हैं और क्योंकि कम से कम एक फाइल हमेशा खुली होनी चाहिए, एक फाइल को बंद करने का एकमात्र तरीका दूसरी फाइल को खोलना या सब कुछ बंद करना है।

फ़ाइल बनाना

जब आप कोई फ़ाइल बनाते हैं, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए एक टेम्पलेट चुनने के लिए कहा जाता है कि आपकी फ़ाइल कैसी दिखेगी। ए टेम्पलेट एक पूर्व स्वरूपित फ़ाइल है। कुछ टेम्पलेट बहुत ही तीखे हैं; यदि आप स्वयं स्वरूपण करना चाहते हैं तो अन्य सादे हैं।

फ़ाइल बनाते समय एक टेम्पलेट चुनें।फ़ाइल बनाते समय एक टेम्पलेट चुनें।

फ़ाइल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. ऑफिस बटन पर टैप करें।

    कार्यालय विंडो खुलती है।

  2. नया टैप करें।

    आप फ़ाइलें बनाने के लिए टेम्पलेट देखते हैं। टेम्प्लेट नाम आपको कुछ बताते हैं कि आपकी फ़ाइल बनाने के बाद वह कैसी दिखेगी।

  3. एक टेम्पलेट नाम टैप करें।

    आपकी नई फ़ाइल ऑनस्क्रीन दिखाई देती है।

  4. फ़ाइल बटन टैप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू पर नाम चुनें।

    साइनस संक्रमण के लिए केफ्लेक्स खुराक

    इस रूप में सहेजें विंडो और कीबोर्ड दिखाई देते हैं ताकि आप अपनी फ़ाइल को नाम दे सकें और इसे संग्रहीत करने के लिए एक स्थान का चयन कर सकें। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइलें OneDrive पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं। यदि यह फ़ोल्डर वह जगह है जहाँ आप फ़ाइल रखना चाहते हैं, तो एक नाम दर्ज करें और सहेजें पर टैप करें; अन्यथा, चरण 5 पर आगे बढ़ें।

  5. चुनें कि फ़ाइल को कहाँ संग्रहीत किया जाए।

    OneDrive फ़ोल्डर का चयन करें, अपने iPad डिवाइस पर फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए iPad का चयन करें, या यदि आपने किसी अन्य स्थान को निर्दिष्ट किया है तो किसी अन्य स्थान का चयन करें।

  6. नाम टेक्स्ट बॉक्स को टैप करें, कीबोर्ड पर अपनी फ़ाइल के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें, और रिटर्न कुंजी को टैप करें।

फ़ाइलों का नाम बदलना और स्थानांतरित करना

आईपैड के लिए कार्यालय फाइलों का नाम बदलने और स्थानांतरित करने के लिए डुप्लिकेट कमांड प्रदान करता है। यह आदेश फ़ाइल मेनू पर स्थित है। इसे डुप्लिकेट कहा जाता है क्योंकि फ़ाइल को डुप्लिकेट करना - दूसरे शब्दों में, प्रतिलिपि बनाना - फ़ाइलों का नाम बदलने और स्थानांतरित करने का एकमात्र तरीका है:

थकने पर आंखें पार
  • फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, डुप्लीकेट कमांड के साथ एक अलग नाम के तहत एक कॉपी बनाएं। फिर मूल फ़ाइल को हटा दें।

  • किसी फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए, किसी भिन्न स्थान पर एक प्रतिलिपि बनाएँ। फिर मूल को हटा दें।

फ़ाइल का नाम बदलने या स्थानांतरित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. वह फ़ाइल खोलें जिसका आप नाम बदलना या स्थानांतरित करना चाहते हैं।

  2. फ़ाइल बटन पर टैप करें और ड्रॉप-डाउन मेनू पर डुप्लिकेट चुनें।

    नाम और स्थान चुनें विंडो खुलती है।

  3. फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर ले जाएँ, एक नया नाम दर्ज करें, या दोनों करें।

    ऐसे:

    • एक स्थान चुनें: फ़ाइल को OneDrive फ़ोल्डर या iPad में ले जाएँ।

    • नाम डालें: नाम बॉक्स में एक नाम दर्ज करें और रिटर्न कुंजी को टैप करें।

  4. सेव करें पर टैप करें.

  5. फ़ाइल की मूल प्रति हटाएं।

    टोपामैक्स एक नियंत्रित पदार्थ है

किसी Office for iPad ऐप में फ़ाइल हटाना

OneDrive पर संग्रहीत फ़ाइल को हटाने का सबसे आसान तरीका एक ब्राउज़र में OneDrive वेबसाइट खोलना और फ़ाइल को OneDrive वेबसाइट के अंदर हटाना है। किसी Office for iPad ऐप में किसी फ़ाइल को हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. ऑफिस बटन पर टैप करें।

  2. उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप हटाना चाहते हैं।

    फ़ाइल का पता लगाने के लिए, हाल ही में टैप करें या खोलें और फ़ाइल पर नेविगेट करें।

  3. फ़ाइल के नाम के दाईं ओर स्थित फ़ाइल आइकन टैप करें।

    फ़ाइल ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है।

  4. हटाएं चुनें.

  5. पुष्टिकरण संदेश बॉक्स में हटाएं चुनें।

    यही सब है इसके लिए।

कई कंप्यूटरों में एक ट्रैश फीचर (मैक) या एक रीसायकल बिन (विंडोज) होता है, जहां हटाई गई फाइलें रखी जाती हैं, अगर आप उन्हें पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। आईपैड में ऐसी कोई बात नहीं है। आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलें स्थायी रूप से और अपरिवर्तनीय रूप से हटा दी जाती हैं। इसलिए, किसी फ़ाइल को हटाने से पहले दो बार सोचें।

फ़ाइल आइकन टैप करें और फ़ाइल को हटाने के लिए हटाएं चुनें।फ़ाइल आइकन टैप करें और फ़ाइल को हटाने के लिए हटाएं चुनें।

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