एक्सेल 2010 में पेस्ट स्पेशल का उपयोग कैसे करें

ग्रेग हार्वे द्वारा

Microsoft Excel 2010 सामान्य रूप से डेटा पेस्ट करते समय आपके द्वारा चयनित कक्षों की श्रेणी में सभी सूचनाओं की प्रतिलिपि बनाता है। अन्य विकल्पों को निर्दिष्ट करने के लिए एक्सेल के पेस्ट स्पेशल कमांड का उपयोग करें, जैसे कि केवल सेल सामग्री (स्वरूपण के बिना) या केवल स्वरूपण (सेल सामग्री के बिना) चिपकाना।



सेल चयन के विशेष भागों को चिपकाने के लिए, रिबन के होम टैब पर पेस्ट बटन तीर पर क्लिक करें। फिर, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए इसके ड्रॉप-डाउन मेनू पर पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें।



कॉपी किए गए या कटे हुए सेल में से केवल कुछ ही पेस्ट करेंपेस्ट स्पेशल के साथ कॉपी या कट सेल के कुछ गुणों को ही पेस्ट करें।

आप उपयुक्त पेस्ट विशेष विकल्पों का चयन करके निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वर्तमान सेल चयन के किन हिस्सों का उपयोग करना है:

  • सब सेल चयन में सभी सामग्री पेस्ट करने के लिए (सूत्र, स्वरूपण, आप इसे नाम दें)। ऐसा तब होता है जब आप सामान्य रूप से पेस्ट करते हैं।



  • सूत्रों मौजूदा सेल चयन में सभी टेक्स्ट, नंबर और फ़ार्मुलों को उनके स्वरूपण के बिना पेस्ट करने के लिए।

  • मूल्यों वर्तमान सेल चयन में सूत्रों को उनके परिकलित मानों में बदलने के लिए।

  • प्रारूप सेल प्रविष्टियों के बिना, वर्तमान सेल चयन से केवल स्वरूपण चिपकाने के लिए।



  • टिप्पणियाँ केवल उन नोटों को चिपकाने के लिए जिन्हें आप उनकी कोशिकाओं से जोड़ते हैं (थोड़े इलेक्ट्रॉनिक सेल्फ-स्टिक नोट्स की तरह)।

  • मान्यकरण केवल डेटा सत्यापन नियमों को उस कक्ष श्रेणी में चिपकाने के लिए जिसे आपने डेटा सत्यापन आदेश के साथ सेट किया है।

  • सभी स्रोत थीम का उपयोग कर रहे हैं सभी जानकारी और सेल पर लागू सेल शैलियों को चिपकाने के लिए।

  • सीमाओं को छोड़कर सभी सेल चयन में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी बॉर्डर को कॉपी किए बिना सभी सामग्री को पेस्ट करने के लिए।

  • कॉलम की चौड़ाई क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए कक्षों की स्तंभ चौड़ाई को उन स्तंभों पर लागू करने के लिए जहां कक्ष चिपकाए गए हैं।

  • सूत्र और संख्या प्रारूप चिपकाए गए मानों और सूत्रों को असाइन किए गए संख्या स्वरूपों को शामिल करने के लिए।

  • मान और संख्या प्रारूप फ़ार्मुलों को उनके परिकलित मानों में बदलने के लिए और आपके द्वारा सभी कॉपी किए गए या कटे हुए मानों को निर्दिष्ट संख्या स्वरूपों को शामिल करने के लिए।

  • सभी मर्जिंग कंडीशनल फ़ॉर्मेट सशर्त स्वरूपण को कक्ष श्रेणी में चिपकाने के लिए।

जब आप पेस्ट करते हैं, तो आप कॉपी या कट सेल (सेलों) में मूल्य (ओं) और लक्ष्य सेल में मूल्य के आधार पर कुछ सरल गणित गणना भी कर सकते हैं:

  • कोई नहीं: एक्सेल आपके द्वारा काटे गए या क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई डेटा प्रविष्टियों और उस सेल श्रेणी में डेटा प्रविष्टियों के बीच कोई संचालन नहीं करता है जहां आप पेस्ट करते हैं। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है।

  • जोड़ें: एक्सेल आपके द्वारा काटे गए या क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए मानों को उस सेल श्रेणी के मानों में जोड़ता है जहां आप पेस्ट करते हैं।

  • घटाना: एक्सेल आपके द्वारा काटे गए या क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए मानों को उस सेल श्रेणी के मानों से घटाता है जहां आप पेस्ट करते हैं।

  • गुणा करें: एक्सेल आपके द्वारा काटे गए या क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए मानों को उस सेल श्रेणी के मानों से गुणा करता है जहां आप पेस्ट करते हैं।

  • विभाजित करें: एक्सेल आपके द्वारा काटे गए या क्लिपबोर्ड पर कॉपी किए गए मानों को उस सेल श्रेणी के मानों से विभाजित करता है जहां आप पेस्ट करते हैं।

    हाइड्रोक्लोरोथियाजाइड किसके लिए प्रयोग किया जाता है

अंत में, विशेष पेस्ट करें संवाद बॉक्स के नीचे, आपके पास कुछ अन्य विकल्प हैं:

  • रिक्त स्थान छोड़ें: इस चेक बॉक्स का चयन करें जब आप चाहते हैं कि एक्सेल केवल उन कक्षों से पेस्ट करे जो खाली नहीं हैं।

  • स्थानांतरण: इस चेक बॉक्स का चयन करें जब आप चाहते हैं कि एक्सेल चिपकाई गई प्रविष्टियों का उन्मुखीकरण बदल दे। उदाहरण के लिए, यदि मूल कोशिकाओं की प्रविष्टियाँ कार्यपत्रक के एकल स्तंभ की पंक्तियों के नीचे चलती हैं, तो स्थानांतरित की गई चिपकाई गई प्रविष्टियाँ एकल पंक्ति के स्तंभों में चलेंगी।

  • लिंक पेस्ट करे: जब आप चिपकाई जा रही प्रतियों और मूल प्रविष्टियों के बीच एक लिंक स्थापित करना चाहते हैं तो इस बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार, चिपकाई गई प्रतियों में मूल कक्षों में परिवर्तन स्वतः अद्यतन हो जाते हैं।

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