एक्सेल 2016 में प्रिंट करते समय पेज ब्रेक की समस्याओं को कैसे हल करें

ग्रेग हार्वे द्वारा

एक्सेल 2016 में पेज ब्रेक प्रीव्यू फीचर आपको पेज ब्रेक की समस्याओं को तुरंत पहचानने और ठीक करने में सक्षम बनाता है, जैसे कि जब प्रोग्राम अलग-अलग पेजों में जानकारी को विभाजित करना चाहता है जिसे आप जानते हैं कि हमेशा एक ही पेज पर होना चाहिए।



यह आंकड़ा एक खराब वर्टिकल पेज ब्रेक के उदाहरण के साथ पेज ब्रेक प्रीव्यू में एक वर्कशीट दिखाता है, जिसे आप पेज 1 और पेज 3 पर पेज ब्रेक के स्थान को एडजस्ट करके ठीक कर सकते हैं। इस रिपोर्ट के लिए पेज साइज, ओरिएंटेशन और मार्जिन सेटिंग्स को देखते हुए , एक्सेल कॉलम K और L के बीच के पेज को तोड़ता है। यह ब्रेक भुगतान किए गए कॉलम (L) को क्लाइंट सूची में अन्य सभी से अलग करता है, प्रभावी रूप से इस जानकारी को अपने पेज 3 और पेज 4 (नहीं दिखाया गया) पर रखता है।



पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन वाली रिपोर्ट में पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन करें.पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन वाली रिपोर्ट में पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन करें.

भुगतान किए गए कॉलम में डेटा को अपने पृष्ठों पर प्रिंट होने से रोकने के लिए, आपको पेज ब्रेक को बाईं ओर एक कॉलम में ले जाना होगा। इस मामले में, मैंने पृष्ठ विराम को कॉलम G (ज़िप-कोड डेटा के साथ) और H (खाते की स्थिति की जानकारी वाले) के बीच स्थानांतरित कर दिया ताकि नाम और पते की जानकारी पेज 1 और पेज 2 पर एक साथ रहे और अन्य क्लाइंट डेटा है पेज ३ और पेज ४ पर एक साथ छपा।

पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन कार्यपत्रक दृश्य में पृष्ठ विराम को समायोजित करने के बाद रिपोर्ट का पृष्ठ १।पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन कार्यपत्रक दृश्य में पृष्ठ विराम को समायोजित करने के बाद रिपोर्ट का पृष्ठ १।

यह आंकड़ा पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन कार्यपत्रक दृश्य में लंबवत पृष्ठ विराम दिखाता है, जिसे आप इन चरणों का पालन करके पूरा कर सकते हैं:



  1. स्टेटस बार पर पेज ब्रेक प्रीव्यू बटन (ज़ूम स्लाइडर के बाईं ओर क्लस्टर में तीसरा) पर क्लिक करें, या रिबन पर व्यू → पेज ब्रेक प्रीव्यू पर क्लिक करें या Alt + WI दबाएं।

    यह आपको एक पेज ब्रेक प्रीव्यू वर्कशीट व्यू में ले जाता है जो आपके वर्कशीट डेटा को कम आवर्धन (आकृति में सामान्य का 60 प्रतिशत) पर दिखाता है जिसमें पेज नंबर बड़े लाइट टाइप में प्रदर्शित होते हैं और पेज ब्रेक कॉलम और पंक्तियों के बीच भारी लाइनों द्वारा दिखाए जाते हैं। कार्यपत्रक का।

    पहली बार जब आप इस कमांड को चुनते हैं, तो एक्सेल एक वेलकम टू पेज ब्रेक प्रीव्यू डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। हर बार जब आप पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन का उपयोग करते हैं तो इस संवाद बॉक्स को फिर से प्रकट होने से रोकने के लिए, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन चेतावनी संवाद बॉक्स में आपका स्वागत है बंद करने से पहले इस संवाद को दोबारा न दिखाएं चेक बॉक्स पर क्लिक करें।



  2. वेलकम टू पेज ब्रेक प्रीव्यू अलर्ट डायलॉग बॉक्स से छुटकारा पाने के लिए ओके पर क्लिक करें या एंटर दबाएं।

  3. माउस पॉइंटर को पेज ब्रेक इंडिकेटर (पेज के प्रतिनिधित्व के आसपास की भारी लाइनों में से एक) पर कहीं रखें जिसे आपको समायोजित करने की आवश्यकता है; जब पॉइंटर दो सिरों वाले तीर में बदल जाता है, तो पेज इंडिकेटर को वांछित कॉलम या पंक्ति में खींचें और माउस बटन को छोड़ दें।

    दिखाए गए उदाहरण के लिए, पेज ब्रेक इंडिकेटर को पेज 1 और पेज 3 के बीच बाईं ओर खींचा गया था ताकि यह कॉलम जी और एच के बीच हो। एक्सेल ने पेज ब्रेक को इस बिंदु पर रखा, जो पेज 1 पर सभी नाम और पते की जानकारी को एक साथ रखता है। और पेज 2. यह नया पेज ब्रेक क्लाइंट डेटा के अन्य सभी कॉलम को पेज 3 और पेज 4 पर एक साथ प्रिंट करने का कारण बनता है।

  4. पेज ब्रेक प्रीव्यू (और, संभवतः, रिपोर्ट को प्रिंट करना) में पेज ब्रेक को एडजस्ट करने के बाद, स्टेटस बार पर नॉर्मल बटन (जूम स्लाइडर के बाईं ओर क्लस्टर में पहला) पर क्लिक करें, या व्यू → नॉर्मल पर क्लिक करें। कार्यपत्रक को डेटा के अपने नियमित दृश्य में वापस करने के लिए रिबन पर या Alt+WL दबाएँ।

आप पेज लेआउट टैब (Alt+PBI) पर ब्रेक्स बटन के ड्रॉप-डाउन मेनू पर पेज ब्रेक सम्मिलित करें पर क्लिक करके सेल कर्सर की स्थिति पर अपना स्वयं का मैन्युअल पेज ब्रेक भी सम्मिलित कर सकते हैं और इस मेनू पर पेज ब्रेक निकालें पर क्लिक करके उन्हें हटा सकते हैं (Alt + पीबीआर)। रिपोर्ट में सम्मिलित किए गए सभी मैन्युअल पृष्ठ विरामों को निकालने के लिए, विराम बटन के ड्रॉप-डाउन मेनू (Alt+PBA) पर सभी पृष्ठ विराम रीसेट करें पर क्लिक करें।

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