एक्सेल 2019 में वर्कबुक कैसे प्रिंट करें

वालेस वांग द्वारा

एक्सेल 2019 में स्प्रेडशीट बनाने के बाद, आप इसे दूसरों के देखने के लिए प्रिंट कर सकते हैं। स्प्रैडशीट प्रिंट करते समय, आपको इस बात का विशेष ध्यान रखना होगा कि आपकी एक्सेल स्प्रैडशीट किसी पृष्ठ पर कैसे दिखाई देती है क्योंकि एक बड़ी स्प्रैडशीट संभवतः कागज़ की दो या अधिक शीटों पर मुद्रित हो जाएगी।



यह समस्या पैदा कर सकता है यदि संपूर्ण एक्सेल स्प्रेडशीट एक पृष्ठ पर प्रिंट करता है, लेकिन संख्याओं की एक पंक्ति दूसरे पृष्ठ पर दिखाई देती है, जो आपके स्प्रैडशीट डेटा को पढ़ने और समझने में भ्रमित कर सकती है। स्प्रैडशीट प्रिंट करते समय, अपने डेटा को संरेखित करने के लिए समय निकालें ताकि वह प्रत्येक पृष्ठ पर सही ढंग से प्रिंट हो सके।



एक्सेल 2019 में पेज लेआउट व्यू का उपयोग करना

एक्सेल आपकी स्प्रैडशीट्स को तीन तरीकों से प्रदर्शित कर सकता है: सामान्य दृश्य, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन और पृष्ठ लेआउट दृश्य। सामान्य दृश्य डिफ़ॉल्ट रूप है, जो आपकी स्क्रीन को केवल पंक्तियों और स्तंभों से भर देता है ताकि आप अपनी अधिक से अधिक स्प्रैडशीट देख सकें।

पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन प्रत्येक पृष्ठ की सीमाओं को प्रदर्शित करता है ताकि आप जान सकें कि यदि आप इसे प्रिंट करते हैं तो प्रत्येक पृष्ठ क्या प्रदर्शित करेगा।



पृष्ठ लेआउट दृश्य आपकी स्प्रैडशीट को ठीक वैसे ही प्रदर्शित करता है जैसे वह प्रिंट करने पर दिखाई देगी। आप न केवल यह देख सकते हैं कि आपका पृष्ठ विराम कहाँ होता है बल्कि अपनी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर शीर्षलेख भी जोड़ सकते हैं।

  1. व्यू टैब पर क्लिक करें।
  2. कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में सामान्य, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन या पृष्ठ लेआउट चिह्न पर क्लिक करें।
पेज लेआउट व्यू एक्सेल 2019

पृष्ठ लेआउट दृश्य स्पष्ट रूप से दिखाता है कि आपकी स्प्रैडशीट के नीचे और किनारों पर पृष्ठ विराम कहाँ होते हैं।

आप एक्सेल विंडो के निचले-दाएं कोने में सामान्य या पेज लेआउट आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।



मेट्रोनिडाजोल, इसके लिए क्या है?

ज़ूम इन या आउट करने के लिए आप नीचे-दाएं कोने में आवर्धन स्लाइडर को स्लाइड कर सकते हैं ताकि आप क्रमशः अधिक या कम स्प्रेडशीट विवरण देख सकें।

शीर्ष लेख या पाद लेख जोड़ना

आपकी स्प्रैडशीट को प्रिंट करते समय शीर्षलेख और पादलेख उपयोगी होते हैं। एक हेडर स्प्रैडशीट में जानकारी की व्याख्या कर सकता है, जैसे 2021 टैक्स रिटर्न सूचना, और एक पाद लेख पृष्ठ संख्या प्रदर्शित कर सकता है। शीर्ष लेख या पाद लेख बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
  2. टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करें।

    टेक्स्ट आइकन के नीचे एक मेनू दिखाई देता है।

    पाठ मेनू कार्यालय 2019

    पाठ मेनू।

  3. शीर्षलेख और पाद लेख आइकन पर क्लिक करें।

    एक्सेल डिज़ाइन टैब प्रदर्शित करता है और आपके हेडर और फुटर के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स बनाता है।

    डिज़ाइन टैब एक्सेल 2019

    डिज़ाइन टैब शीर्ष लेख या पाद लेख बनाने के लिए उपकरण प्रदान करता है।

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  4. हेडर टेक्स्ट बॉक्स में अपना हेडर टेक्स्ट टाइप करें।
  5. नेविगेशन ग्रुप में गो टू फुटर आइकन पर क्लिक करें।

    एक्सेल पाद लेख टेक्स्ट बॉक्स प्रदर्शित करता है।

  6. पाद लेख टेक्स्ट बॉक्स में अपना पाद लेख टेक्स्ट टाइप करें।

    अगर आप पेज लेआउट व्यू पर स्विच करते हैं, तो आप सीधे पेज के ऊपर या नीचे हेडर या फुटर बॉक्स में क्लिक कर सकते हैं और अपना टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं।

एक्सेल 2019 में प्रिंटिंग ग्रिडलाइन्स

पंक्तियों और स्तंभों में डेटा संरेखित करने में आपकी सहायता के लिए स्क्रीन पर ग्रिडलाइन दिखाई देती हैं। हालाँकि, जब आप अपनी वर्कशीट प्रिंट करते हैं, तो आप अपने डेटा को समझने में आसान बनाने के लिए ग्रिडलाइन्स को छोड़ना या उन्हें प्रिंट करना चुन सकते हैं।

ग्रिडलाइन या पंक्ति और स्तंभ शीर्षक, या दोनों मुद्रित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  2. ग्रिडलाइन प्रिंट करने के लिए, ग्रिडलाइन्स श्रेणी के अंतर्गत प्रिंट चेक बॉक्स का चयन करें।
  3. पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को मुद्रित करने के लिए, शीर्षक श्रेणी के अंतर्गत प्रिंट चेक बॉक्स का चयन करें।

एक्सेल 2019 में एक प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करना

कभी-कभी आप अपनी संपूर्ण स्प्रैडशीट को प्रिंट नहीं करना चाहते, बल्कि उसके केवल एक निश्चित भाग को प्रिंट करना चाहते हैं, जिसे कहा जाता है प्रिंट क्षेत्र। प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
  2. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  3. पेज सेटअप ग्रुप में प्रिंट एरिया आइकन पर क्लिक करें।

    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।

  4. प्रिंट क्षेत्र सेट करें चुनें।

    एक्सेल आपके प्रिंट क्षेत्र के चारों ओर एक रेखा प्रदर्शित करता है।

  5. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर प्रिंट पर क्लिक करें।

    आपके चुने हुए प्रिंट क्षेत्र की एक प्रिंट पूर्वावलोकन छवि दिखाई देती है।

  6. प्रिंट पर क्लिक करें।
प्रिंट एरिया मेन्यू एक्सेल 2019

प्रिंट क्षेत्र मेनू आपको प्रिंट करने योग्य कक्षों को परिभाषित या साफ़ करने देता है।

एक प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करने के बाद, आप नाम बॉक्स के नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करके और Print_Area चुनकर देख सकते हैं कि कौन से सेल आपके प्रिंट क्षेत्र का हिस्सा हैं।

एक प्रिंट क्षेत्र निर्धारित करने के बाद, आप इन चरणों का पालन करके इसे हमेशा जोड़ सकते हैं:

  1. प्रिंट क्षेत्र से सटे सेल का चयन करें।
  2. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  3. पेज सेटअप ग्रुप में प्रिंट एरिया आइकन पर क्लिक करें।

    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।

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  4. प्रिंट क्षेत्र सेट करें चुनें।

    एक्सेल आपके नए परिभाषित प्रिंट क्षेत्र के चारों ओर एक रेखा प्रदर्शित करता है।

प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करने के बाद, आप इन चरणों का पालन करके इसे हमेशा हटा सकते हैं:

  1. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  2. प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें।

    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।

  3. प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें चुनें।

एक्सेल 2019 में पेज ब्रेक डालना और हटाना

बड़ी स्प्रैडशीट के साथ एक समस्या यह है कि जब आप उनका प्रिंट आउट लेते हैं, तो अलग-अलग पृष्ठों पर मुद्रित होने पर भाग कट सकते हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप एक्सेल को ठीक से बता सकते हैं कि पेज ब्रेक कहाँ होना चाहिए।

पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

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  1. कर्सर को उस कक्ष में ले जाएँ जो परिभाषित करता है कि लंबवत और क्षैतिज पृष्ठ विराम कहाँ दिखाई देने चाहिए।
  2. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  3. पेज सेटअप ग्रुप में ब्रेक्स आइकन पर क्लिक करें।
    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।
  4. इंसर्ट पेज ब्रेक चुनें।
    एक्सेल चरण 1 में आपके द्वारा चुने गए सेल के ठीक ऊपर एक क्षैतिज पृष्ठ और साथ ही उस सेल के बाईं ओर एक लंबवत पृष्ठ विराम सम्मिलित करता है।
एक्सेल 2019 ब्रेक्स मेनू

ब्रेक्स मेनू आपको पेज ब्रेक डालने की सुविधा देता है।

पृष्ठ विराम हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. निम्न में से किसी एक को चुनें:
    • एक क्षैतिज पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, उस क्षैतिज पृष्ठ विराम के ठीक नीचे दिखाई देने वाले किसी भी कक्ष में क्लिक करें।
    • वर्टिकल पेज ब्रेक को हटाने के लिए, किसी भी सेल में क्लिक करें जो सीधे उस हॉरिजॉन्टल पेज ब्रेक के दाईं ओर दिखाई देता है।
    • लंबवत और क्षैतिज पृष्ठ विराम दोनों को हटाने के लिए, उस कक्ष में क्लिक करें जो लंबवत पृष्ठ विराम के दाईं ओर और क्षैतिज पृष्ठ विराम के ठीक नीचे दिखाई देता है।
  2. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  3. पेज सेटअप ग्रुप में ब्रेक्स आइकन पर क्लिक करें।

    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।

  4. पेज ब्रेक निकालें चुनें।
    एक्सेल आपके चुने हुए पेज ब्रेक को हटा देता है।

एक्सेल 2019 में प्रिंटिंग रो और कॉलम हेडिंग

यदि आपके पास एक बड़ी स्प्रैडशीट है जो दो या अधिक पृष्ठों को भरती है, तो एक्सेल आपके स्प्रेडशीट डेटा को अलग-अलग पृष्ठों पर प्रिंट कर सकता है। यद्यपि पहला पृष्ठ आपके लेबल को प्रिंट कर सकता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि प्रत्येक पंक्ति और कॉलम क्या प्रतिनिधित्व कर सकते हैं, एक्सेल प्रिंट करने वाले किसी भी अतिरिक्त पृष्ठ में वही पहचान वाले लेबल नहीं होंगे। परिणामस्वरूप, आप बिना किसी लेबल के संख्याओं की पंक्तियों और स्तंभों को प्रिंट करना बंद कर सकते हैं जो उन संख्याओं का अर्थ पहचानते हैं।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप इन चरणों का पालन करके प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रित करने के लिए लेबल निर्धारित कर सकते हैं:

  1. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  2. पेज सेटअप समूह में प्रिंट टाइटल आइकन पर क्लिक करें।
    पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
  3. शीर्ष पाठ बॉक्स में पंक्तियों को दोहराने के लिए दाईं ओर, संक्षिप्त करें/विस्तार करें तीर पर क्लिक करें।
    पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स सिकुड़ता है।
  4. उस पंक्ति में क्लिक करें जिसमें वे लेबल हैं जिन्हें आप प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर प्रिंट करना चाहते हैं।
  5. फिर से संक्षिप्त करें/विस्तार करें तीर पर क्लिक करें।
    पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स फिर से प्रकट होता है।
  6. बाएँ टेक्स्ट बॉक्स में दोहराने के लिए कॉलम के दाईं ओर, संक्षिप्त करें/विस्तार करें तीर पर क्लिक करें।
    पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स सिकुड़ता है।
  7. उस कॉलम में क्लिक करें जिसमें वे लेबल हैं जिन्हें आप प्रत्येक पृष्ठ के बाईं ओर प्रिंट करना चाहते हैं।
  8. फिर से संक्षिप्त करें/विस्तार करें तीर पर क्लिक करें।
    पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स फिर से प्रकट होता है।
  9. ओके पर क्लिक करें।
एक्सेल 2019 पेज सेटअप

पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स आपको प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रित करने के लिए पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को परिभाषित करने देता है।

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एक्सेल 2019 में प्रिंटिंग मार्जिन को परिभाषित करना

किसी मुद्रित पृष्ठ को भरने के लिए अपनी स्प्रैडशीट को निचोड़ने या विस्तारित करने में आपकी सहायता करने के लिए, आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के लिए अलग-अलग मार्जिन निर्धारित कर सकते हैं। मार्जिन को परिभाषित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  2. पेज सेटअप समूह में मार्जिन आइकन पर क्लिक करें।
    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।
  3. एक पृष्ठ मार्जिन शैली चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
मार्जिन आइकन एक्सेल 2019

मार्जिन आइकन आपके द्वारा चुने जा सकने वाले पूर्वनिर्धारित मार्जिन को सूचीबद्ध करता है।

यदि आप चरण 3 में कस्टम मार्जिन चुनते हैं, तो आप एक मुद्रित पृष्ठ के लिए अपने स्वयं के मार्जिन को परिभाषित कर सकते हैं।

एक्सेल 2019 में पेपर ओरिएंटेशन और साइज को परिभाषित करना

पेपर ओरिएंटेशन या तो किया जा सकता है लैंडस्केप मोड (कागज की चौड़ाई उसकी ऊंचाई से अधिक है) या फैशन चित्र (कागज की चौड़ाई इसकी ऊंचाई से कम है)। काग़ज़ का आकार पृष्ठ के भौतिक आयामों को परिभाषित करता है।

पेपर ओरिएंटेशन और आकार बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
  2. पेज सेटअप ग्रुप में ओरिएंटेशन आइकन पर क्लिक करें।
    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।
  3. पोर्ट्रेट या लैंडस्केप चुनें।
  4. पेज सेटअप समूह में आकार आइकन पर क्लिक करें।
    एक पुल-डाउन मेनू प्रकट होता है।
  5. एक कागज़ के आकार पर क्लिक करें।
एक्सेल 2019 साइज मेन्यू

आकार मेनू आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले पेपर आकारों को सूचीबद्ध करता है।

एक्सेल 2019 में प्रिंटिंग

जब आप अपनी स्प्रैडशीट को प्रिंट करने का तरीका परिभाषित करना समाप्त कर लें, तो आप शायद इसे प्रिंट करना चाहेंगे। वर्कशीट प्रिंट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
  2. प्रिंट पर क्लिक करें।

    प्रिंट पूर्वावलोकन दाएँ फलक में दिखाई देता है।

  3. (वैकल्पिक) किसी भी विकल्प का चयन करें, जैसे कि प्रतियों की संख्या को प्रिंट करने के लिए बदलना या कोई भिन्न पृष्ठ आकार या अभिविन्यास चुनना।
  4. मध्य फलक के शीर्ष के पास प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।

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