PowerPoint 2019 प्रस्तुतियों को कैसे खोलें और बंद करें

डौग लोवे द्वारा

अपना सेव करने के बाद माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2019 प्रेजेंटेशन अपनी हार्ड ड्राइव पर, आप इसे बाद में पुनः प्राप्त कर सकते हैं जब आप अतिरिक्त परिवर्तन करना चाहते हैं या इसे प्रिंट करना चाहते हैं। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, PowerPoint आपको पुनर्प्राप्ति को पूरा करने के लिए लगभग 2,037 तरीके देता है। यहाँ दो सबसे आम हैं:



  • बैकस्टेज व्यू पर स्विच करने के लिए फाइल टैब पर क्लिक करें और फिर ओपन कमांड चुनें।
  • Ctrl+O दबाएं.

दोनों विकल्प आपको बैकस्टेज व्यू में ओपन स्क्रीन पर ले जाते हैं, जैसा कि यहां दिखाया गया है। यहां से, आप हाल ही में खोली गई प्रस्तुतियों की सूची से एक फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। या, आप एक फ़ाइल खोल सकते हैं जिसे आपने अपने OneDrive खाते में सहेजा है।



पावरपॉइंट-ओपन-फाइल

बैकस्टेज व्यू में फाइल खोलना।

किसी फ़ाइल के लिए अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करने के लिए, इस पीसी पर डबल-क्लिक करें। यह एक मानक ओपन डायलॉग बॉक्स लाता है, जैसा कि दिखाया गया है। ओपन डायलॉग बॉक्स में ऐसे नियंत्रण होते हैं जो आपको अपनी फाइलों की तलाश में अपनी हार्ड ड्राइव पर विभिन्न फ़ोल्डरों के माध्यम से घूमने में सक्षम बनाते हैं। यदि आप जानते हैं कि किसी भी विंडोज़ एप्लिकेशन में फ़ाइल कैसे खोलें, तो आप जानते हैं कि इसे पावरपॉइंट में कैसे करना है (क्योंकि ओपन डायलॉग बॉक्स किसी भी विंडोज़ प्रोग्राम में काफी समान है)।



पावरपॉइंट-ओपन-डायलॉग

ओपन डायलॉग बॉक्स।

यदि आपको लगता है कि आपने कोई फ़ाइल खो दी है, तो अलग-अलग फ़ोल्डरों में घूमें और देखें कि क्या आप उसे ढूंढ सकते हैं। शायद आपने गलती से किसी फ़ाइल को गलत फ़ोल्डर में सहेज लिया है। इसके अलावा, फ़ाइल नाम की वर्तनी की जाँच करें। हो सकता है कि फ़ाइल नाम टाइप करते समय आपकी उंगलियां होम रो पर न हों, इसलिए |_+_| के बजाय, आपने फ़ाइल को |_+_| के रूप में सहेजा है। जब ऐसा होता है तो मुझे नफ़रत होती है।

ओपन डायलॉग बॉक्स से फाइल को खोलने का सबसे तेज़ तरीका फाइल पर डबल-क्लिक करना है। यह आपको फ़ाइल को एक बार क्लिक करने और फिर ठीक क्लिक करने से बचाता है। डबल-क्लिक करने से आपकी तर्जनी उंगली में तेज़-चिकोटी मांसपेशियों का भी व्यायाम होता है।



PowerPoint आपके द्वारा हाल ही में खोली गई फ़ाइलों का ट्रैक रखता है और उन्हें फ़ाइल मेनू पर प्रदर्शित करता है। आपके द्वारा हाल ही में खोली गई फ़ाइल को खोलने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, बैकस्टेज दृश्य में हाल का चयन करें, और फिर मेनू के दाईं ओर फ़ाइलों की सूची का निरीक्षण करें। यदि आप जो फ़ाइल चाहते हैं वह सूची में है, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

PowerPoint 2019 प्रस्तुति को कैसे बंद करें

अपनी प्रस्तुति को समाप्त करने और सहेजने के बाद, आप इसे बंद करने के लिए समय पर आ गए हैं। एक प्रस्तुति को बंद करना अपने कागजात को इकट्ठा करने, उन्हें एक फ़ाइल फ़ोल्डर में बड़े करीने से रखने और फ़ोल्डर को उसके उचित फ़ाइल दराज में वापस करने जैसा है। प्रस्तुति आपके कंप्यूटर स्क्रीन से गायब हो जाती है। चिंता न करें: इसे आपकी हार्ड ड्राइव पर सुरक्षित रूप से रखा गया है, जहां आप बाद में जरूरत पड़ने पर इसे प्राप्त कर सकते हैं।

किसी फ़ाइल को बंद करने के लिए, PowerPoint विंडो के शीर्ष दाईं ओर दिखाई देने वाले बंद करें बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल टैब पर क्लिक कर सकते हैं और फिर बंद करें चुन सकते हैं, या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+W का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन क्लोज बटन पर क्लिक करना किसी फाइल को बंद करने का सबसे आसान तरीका है।

PowerPoint से बाहर निकलने से पहले आपको किसी फ़ाइल को बंद करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप किसी फ़ाइल को बंद किए बिना PowerPoint से बाहर निकलते हैं, तो PowerPoint कृपापूर्वक आपके लिए फ़ाइल को बंद कर देता है। किसी फ़ाइल को बंद करने का एकमात्र कारण यह हो सकता है कि आप किसी भिन्न फ़ाइल पर काम करना चाहते हैं और आप दोनों फ़ाइलों को एक ही समय में खुला नहीं रखना चाहते हैं।

यदि आपने पिछली बार फ़ाइल सहेजे जाने के बाद से परिवर्तन किए हैं, तो PowerPoint आपके लिए परिवर्तनों को सहेजने की पेशकश करता है। फ़ाइल को बंद करने से पहले सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें या फ़ाइल में आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को छोड़ने के लिए सहेजें न करें पर क्लिक करें।

यदि आप सभी खुली हुई PowerPoint प्रस्तुतियों को बंद कर देते हैं, तो आप पा सकते हैं कि अधिकांश PowerPoint कमांड बेकार हो गए हैं। (वे मेनू पर धूसर हैं।) डरो मत। यदि आप एक प्रस्तुति खोलते हैं या एक नया बनाते हैं, तो आदेश जीवन में वापस आ जाते हैं।