सामान्य लेजर के लिए प्रविष्टियां कैसे विकसित करें

चूँकि आपके व्यवसाय के बहीखाता पद्धति के लेन-देन पहले जर्नल में दर्ज किए जाते हैं, आप उपयुक्त जर्नल से ली गई जानकारी के आधार पर सामान्य लेजर के लिए कई प्रविष्टियां विकसित करते हैं।

उदाहरण के लिए, नकद प्राप्तियां और उन प्राप्तियों से प्रभावित होने वाले खातों को नकद प्राप्ति जर्नल में सूचीबद्ध किया गया है। नकद संवितरण और उन संवितरणों से प्रभावित खातों को नकद संवितरण पत्रिका में सूचीबद्ध किया गया है। बिक्री पत्रिका, खरीद पत्रिका, सामान्य पत्रिका, और आपके द्वारा उपयोग की जा रही किसी अन्य विशेष पत्रिका में पाए जाने वाले लेनदेन के लिए भी यही सच है।



प्रत्येक महीने के अंत में, आप प्रत्येक जर्नल को कॉलम जोड़कर सारांशित करते हैं और फिर उस सारांश का उपयोग सामान्य लेजर के लिए एक प्रविष्टि विकसित करने के लिए करते हैं। सामान्य लेज़र में प्रत्येक लेनदेन को दर्ज करने की तुलना में इसमें बहुत कम समय लगता है।



नकद प्राप्तियां जर्नल प्रविष्टियां

एक नकद रसीद पत्रिका लेनदेन को ट्रैक करती है जिसमें व्यवसाय नकद प्राप्त करता है। निम्नलिखित सामान्य लेजर प्रविष्टि में, ध्यान दें कि डेबिट और क्रेडिट शेष राशि में हैं, प्रत्येक $ 2,900 पर। सामान्य लेज़र में सभी प्रविष्टियाँ संतुलित प्रविष्टियाँ होनी चाहिए। यह डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का मुख्य नियम है।

लेखा नामे श्रेय
नकद $ 2,900
प्राप्य खाते $500
बिक्री $900
राजधानी $ 1,500

इस प्रविष्टि में, नकद प्राप्त हुआ था यह दिखाने के लिए नकद खाते में $ 2,900 की वृद्धि हुई है। ग्राहकों को उनके बिलों का भुगतान करने के लिए खाता प्राप्य खाते में $500 की कमी आई है, और पैसा अब देय नहीं है। बिक्री खाते में $900 की वृद्धि हुई है, क्योंकि अतिरिक्त राजस्व एकत्र किया गया था। पूंजी खाते में 1,500 डॉलर की वृद्धि की जाती है क्योंकि मालिक ने व्यवसाय में अधिक नकदी डाली है।



नकद संवितरण जर्नल प्रविष्टियाँ

एक नकद संवितरण पत्रिका व्यवसाय से बाहर भेजे गए नकदी से जुड़े सभी नकद लेनदेन का ट्रैक रखती है। नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि उन लेन-देन को कैसे सारांशित किया जाए ताकि उन्हें सामान्य लेजर में पोस्ट किया जा सके। निम्नलिखित सामान्य लेज़र प्रविष्टि नकद संवितरण जर्नल में दिखाई देने वाले लेन-देन पर आधारित है।

लेखा नामे श्रेय
किराया $800
देय खाते $750
वेतन $350
क्रेडिट कार्ड देय $150
नकद $ 2,050
एक सारांशित नकद संवितरण पत्रिका।एक सारांशित नकद संवितरण पत्रिका।

यह सामान्य लेजर सारांश डेबिट और क्रेडिट के लिए प्रत्येक के लिए $ 2,050 पर शेष है। नकद परिव्यय दिखाने के लिए नकद खाते को कम किया जाता है, अतिरिक्त खर्चों को दिखाने के लिए किराया और वेतन व्यय खातों को बढ़ाया जाता है, और देय खातों और क्रेडिट कार्ड देय खातों को यह दिखाने के लिए घटाया जाता है कि बिलों का भुगतान किया गया था और अब देय नहीं हैं।

बिक्री जर्नल प्रविष्टियाँ

एक बिक्री पत्रिका सभी बिक्री लेनदेन का ट्रैक रखती है। नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि उन लेन-देन को कैसे सारांशित किया जाए ताकि उन्हें सामान्य लेजर में पोस्ट किया जा सके। निम्न सामान्य लेज़र प्रविष्टि बिक्री जर्नल में दिखाई देने वाले लेन-देन पर आधारित है।



लेखा नामे श्रेय
प्राप्य खाते $800
बिक्री $800
एक सारांशित बिक्री पत्रिका।एक सारांशित बिक्री पत्रिका।

ध्यान दें कि यह प्रविष्टि संतुलित है। खाता प्राप्य खाते को यह दिखाने के लिए बढ़ाया जाता है कि ग्राहकों को व्यवसाय का पैसा देना है क्योंकि उन्होंने स्टोर क्रेडिट पर आइटम खरीदे हैं। बिक्री खाते को यह दिखाने के लिए बढ़ाया जाता है कि भले ही कोई नकद हाथ न बदले, लेकिन व्यवसाय ने राजस्व लिया। जब ग्राहक अपने बिलों का भुगतान करेंगे तो नकद एकत्र किया जाएगा।

जर्नल प्रविष्टियाँ खरीदता है

एक खरीद पत्रिका बेची जाने वाली वस्तुओं की सभी खरीद का ट्रैक रखती है। नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि उन लेन-देन को कैसे सारांशित किया जाए ताकि उन्हें सामान्य लेजर में पोस्ट किया जा सके। निम्न सामान्य लेज़र प्रविष्टि उस लेन-देन पर आधारित है जो चित्र में क्रय जर्नल में दिखाई देती है।

लेखा नामे श्रेय
खरीद $ 925
देय खाते $ 925
एक सारांशित खरीद पत्रिका।एक सारांशित खरीद पत्रिका।

बिक्री खाते की प्रविष्टि की तरह, यह प्रविष्टि संतुलित है। देय खातों को यह दिखाने के लिए बढ़ाया जाता है कि पैसा विक्रेताओं के कारण है, और खरीद व्यय खाते को यह दिखाने के लिए भी बढ़ाया जाता है कि अधिक आपूर्ति खरीदी गई थी।

सामान्य जर्नल प्रविष्टियाँ

एक सामान्य जर्नल उन सभी विविध लेन-देन का ट्रैक रखता है जो किसी विशिष्ट जर्नल में ट्रैक नहीं किए जाते हैं, जैसे बिक्री जर्नल या खरीद जर्नल नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि उन लेन-देन को कैसे सारांशित किया जाए ताकि उन्हें सामान्य लेजर में पोस्ट किया जा सके। निम्नलिखित सामान्य लेज़र प्रविष्टि सामान्य जर्नल में दिखाई देने वाले लेन-देन पर आधारित है।

लेखा नामे श्रेय
बिक्री वापसी $60
देय खाते $200
वाहनों $10,000
प्राप्य खाते $60
खरीद वापसी $200
राजधानी $10,000
एक सारांशित सामान्य पत्रिका।एक सारांशित सामान्य पत्रिका।

शेष राशि की जाँच - डेबिट और क्रेडिट दोनों कुल $ 10,260 हैं। इस प्रविष्टि में, अतिरिक्त रिटर्न दिखाने के लिए बिक्री रिटर्न और खरीद रिटर्न खातों को बढ़ाया जाता है। देय खाते और प्राप्य खाते दोनों को यह दिखाने के लिए घटाया गया है कि पैसा अब बकाया नहीं है। नई कंपनी की संपत्ति दिखाने के लिए वाहन खाते को बढ़ाया जाता है, और पूंजी खाता, जो कि व्यवसाय में मालिक की जमा राशि को ट्रैक किया जाता है, को तदनुसार बढ़ाया जाता है।