क्रिस्टल रिपोर्ट के साथ एक रिपोर्ट बनाना 10

एलन जी टेलर द्वारा

जब आप क्रिस्टल रिपोर्ट 10 शुरू करते हैं, तो आम तौर पर आप तीन चीजों में से एक करना चाहते हैं: एक रिपोर्ट बनाएं, एक रिपोर्ट संशोधित करें, या अपने डेटाबेस में डेटा के खिलाफ एक रिपोर्ट चलाएं। रिपोर्टें डेटाबेस से डेटा लेती हैं, इसे संसाधित करती हैं, इसे प्रारूपित करती हैं, और फिर इसे प्रिंटर, कंप्यूटर स्क्रीन या वेब साइट पर आउटपुट करती हैं।



क्रिस्टल रिपोर्ट्स एक नमूना डेटाबेस के साथ आता है जिसे आप अभ्यास के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह Xtreme Mountain Bikes Inc नाम की एक काल्पनिक कंपनी के लिए Microsoft Access डेटाबेस है।



एक्सट्रीम.एमडीबी डेटाबेस में कई डेटाबेस टेबल होते हैं जो एक वास्तविक बाइक निर्माता द्वारा बनाए जा सकने वाले टेबल के प्रतिनिधि होते हैं। टेबल्स नमूना डेटा से भरे हुए हैं जिन्हें आप क्रिस्टल रिपोर्ट्स के साथ जोड़-तोड़ और प्रदर्शित कर सकते हैं। आप अपनी पहली रिपोर्ट के आधार के रूप में इस नमूना डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको कुछ चीज़ें जाननी होंगी:



  • डेटाबेस में किन तालिकाओं में वह डेटा होता है जो आप चाहते हैं
  • आप उन तालिकाओं में कौन से डेटा आइटम चाहते हैं
  • आप जो जानकारी चाहते हैं उसे देने के लिए डेटा में क्या हेरफेर किया जाना चाहिए
  • आप अपनी रिपोर्ट को किस प्रकार प्रारूपित करना चाहते हैं
  • क्या आपकी रिपोर्ट के उपयोगकर्ता इसे श्वेत-श्याम प्रिंटर, रंगीन प्रिंटर, स्थानीय कंप्यूटर स्क्रीन या किसी वेब साइट से पुनर्प्राप्त करते हैं

इस परिचय के प्रयोजनों के लिए (और अभी के लिए), कल्पना कीजिए कि आप उन सभी चीजों को पहले से ही जानते हैं।

क्रिस्टल रिपोर्ट शुरू करना 10

आपने शायद क्रिस्टल रिपोर्ट्स को चुना है क्योंकि आपके पास एक डेटाबेस है जिसमें आपके लिए महत्वपूर्ण जानकारी है। सभी संभावनाओं में, उस डेटाबेस में डेटा समय के साथ बदलता है, और आप इसकी वर्तमान स्थिति के साथ बने रहने में सक्षम होना चाहते हैं। आप सकता है SQL क्वेरी बनाकर अपनी इच्छित जानकारी पुनर्प्राप्त करें, लेकिन यह काम की तरह बहुत अधिक होगा। क्रिस्टल रिपोर्ट्स के साथ एक रिपोर्ट बनाना कहीं बेहतर है, और फिर जब भी आप रुचि की जानकारी की नवीनतम स्थिति चाहते हैं तो रिपोर्ट चलाएं। आपको केवल एक बार रिपोर्ट बनानी है, लेकिन आप इसे कई बार चला सकते हैं, प्रत्येक क्रमिक रन के साथ नवीनतम परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। आपको डेटाबेस से डेटा निकालने के लिए SQL या कोई अन्य तरीका सीखने की ज़रूरत नहीं है। क्रिस्टल रिपोर्ट के साथ बनाई गई रिपोर्ट बनाना आसान, पढ़ने में आसान और समझने में आसान है। बेहतर क्या हो सकता था?

रिपोर्ट बनाने का पहला कदम विंडोज स्टार्ट मेनू से क्रिस्टल रिपोर्ट्स को लॉन्च करना है। जब आप ऐसा करते हैं, तो क्रिस्टल रिपोर्ट्स मुख्य विंडो प्रकट होती है, जो डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करती है जो क्रिस्टल रिपोर्ट्स में आपका स्वागत करता है।



आपको तीन विकल्पों में से चुनने के लिए आमंत्रित किया जाता है। आप रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके या किसी रिक्त रिपोर्ट से प्रारंभ करके एक क्रिस्टल रिपोर्ट दस्तावेज़ बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक रिपोर्ट खोल सकते हैं जो पहले से मौजूद है, या तो इसे बदलने के लिए या इसे चलाने के लिए।

हालांकि रिपोर्ट विज़ार्ड एक समय और श्रम-बचतकर्ता हो सकता है, लेकिन यह रिपोर्ट के रूप में बाधा डालता है। तो यह अध्याय आपको सही बिंदु पर ले जाता है और आपको एक रिपोर्ट बनाने का तरीका दिखाता है तो आप का रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करने के बजाय एक रिक्त रिपोर्ट से शुरू करने का तरीका।

खाली रिपोर्ट विकल्प का उपयोग करना

शुरुआत से एक रिपोर्ट बनाने के लिए, रिक्त रिपोर्ट विकल्प से शुरू करते हुए, इन चरणों का पालन करें:

1. क्रिस्टल रिपोर्ट प्रारंभ करें।

क्रिस्टल रिपोर्ट में आपका स्वागत है संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

2. रिक्त रिपोर्ट के रूप में विकल्प चुनें, और फिर ठीक बटन पर क्लिक करें।

डेटाबेस विशेषज्ञ संवाद बॉक्स प्रकट होता है, जो आपके डेटा के स्रोत को खोजने के लिए संभावित स्थान दिखाता है।

3. उपलब्ध डेटा स्रोत फलक में, नया कनेक्शन बनाएँ फ़ोल्डर का विस्तार करने के लिए बाईं ओर धन चिह्न पर क्लिक करें।

यह वह फ़ोल्डर है जिसे आप खरोंच से रिपोर्ट बनाते समय चुनते हैं। जब आप किसी डेटाबेस से कनेक्ट होते हैं, तो क्रिस्टल रिपोर्ट्स को याद रहता है कि वह कहाँ है।

4. आपके डेटा स्रोत से मेल खाने वाले डेटाबेस प्रकार पर डबल-क्लिक करें।

क्रिस्टल रिपोर्ट विभिन्न प्रकार के विभिन्न डेटाबेस को पहचानती है। आपको सही का चयन करना होगा। यदि आप नहीं जानते कि कौन सा प्रकार सही है, तो डेटा स्रोत से परिचित किसी व्यक्ति से पूछें। उदाहरण के साथ अनुसरण करने के लिए, एक्सेस/एक्सेल (डीएओ) पर डबल-क्लिक करें। एक्सेस/एक्सेल (डीएओ) संवाद बॉक्स प्रकट होता है, जो पूछता है कि आपके डेटा स्रोत से कैसे कनेक्ट किया जाए।

एलिकिस की लागत कितनी है

5. डेटाबेस नाम बॉक्स के दाईं ओर स्थित दीर्घवृत्त (...) बटन पर क्लिक करें।

आपके सिस्टम पर एक्सेस और एक्सेल फाइलें दिखाई देती हैं। यह उदाहरण एक एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल का उपयोग करता है जिसका नाम xtreme है। यह जितना आसान लगता है उतना आसान नहीं हो सकता है - फ़ाइल D: Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb पर स्थित थी।

इस फाइल को अपने सिस्टम पर खोजने के लिए आपको ब्राउज़ करना पड़ सकता है।

6. समाप्त बटन पर क्लिक करें।

डेटाबेस विशेषज्ञ फिर से प्रकट होता है, जिसमें xtreme डेटाबेस जुड़ा होता है।

7. टेबल्स नोड का विस्तार करें, और फिर उस टेबल पर डबल-क्लिक करें जिस पर आप अपनी रिपोर्ट को आधार बनाना चाहते हैं।

उपलब्ध डेटा स्रोत फलक में ट्री में कई नोड्स होते हैं, जिनमें से कुछ अन्य से अलग होते हैं। प्रत्येक डेटा स्रोत में इनमें से चार नोड्स इससे अलग होते हैं: कमांड, टेबल्स, दृश्य और संग्रहीत कार्यविधियाँ जोड़ें।

8. उदाहरण के साथ अनुसरण करने के लिए, टेबल्स नोड का विस्तार करें और फिर उत्पाद पर डबल-क्लिक करें।

ऐसा करने से उत्पाद तालिका उपलब्ध डेटा स्रोत फलक से चयनित तालिका फलक में कॉपी हो जाती है।

9. डेटाबेस एक्सपर्ट को बंद करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।

एक खाली रिपोर्ट विंडो भरती है।

डिज़ाइन टैब (बाएं किनारे पर) रिपोर्ट के पांच खंड दिखाता है:

  • रिपोर्ट हैडर: केवल रिपोर्ट के शीर्ष पर दिखाई देता है और वह पहली चीज़ है जो एक दर्शक देखता है।
  • पेज हैडर: रिपोर्ट हेडर के नीचे और रिपोर्ट के अन्य सभी पेजों में सबसे ऊपर दिखाई देता है।
  • विवरण: रिपोर्ट की वास्तविक सामग्री।
  • रिपोर्ट पाद लेख अनुभाग: रिपोर्ट में अंतिम विस्तृत जानकारी के बाद दिखाई देता है।
  • पेज फ़ुटर: रिपोर्ट के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देता है।