क्या गलत हो सकता है के लिए 10 पावरपॉइंट समस्याएं और मरम्मत

डौग लोवे द्वारा

यद्यपि पावरपॉइंट के साथ काम करते समय गलत होने वाली चीजों की वास्तविक संख्या शायद 10,000 के करीब है, स्थिति शायद ही निराशाजनक है। यहाँ कुछ संभावित ठोकरें हैं। . . और अपने आप को ऊपर उठाने और अपनी प्रस्तुति को फिर से शुरू करने के कुछ तरीके।



मुझे अपनी फ़ाइल नहीं मिल रही है

आपने उस प्रस्तुति को चमकाने में घंटों बिताए, और अब आपको फ़ाइल नहीं मिल रही है। आप जानते हैं कि आपने इसे बचाया है, लेकिन यह वहां नहीं है! समस्या शायद दो चीजों में से एक है: या तो आपने फ़ाइल को किसी भिन्न फ़ोल्डर में सहेजा है, या आपने इसे अपनी इच्छानुसार सहेजने के लिए किसी भिन्न फ़ाइल नाम का उपयोग किया है।



समाधान? अपनी प्रस्तुति को खोजने का सबसे संभावित तरीका फ़ाइल मेनू के दाईं ओर सूची की जाँच करना है। इस सूची में वे प्रस्तुतियाँ शामिल हैं जिन पर आपने हाल ही में काम किया है। अगर आपको उस सूची में प्रस्तुति नहीं मिलती है, तो ओपन डायलॉग बॉक्स को बुलाएं (फ़ाइल → ओपन चुनें) और फिर हाल के स्थान पर क्लिक करें। यह हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों की एक बड़ी सूची प्रदर्शित करता है। अंतिम उपाय के रूप में, प्रस्तुति को खोजने के लिए विंडोज सर्च फीचर (स्टार्ट मेनू पर) का उपयोग करें।

मेरे पास हार्ड ड्राइव की जगह खत्म हो गई है

एक फैंसी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने और फिर यह पता लगाने से ज्यादा निराशाजनक कुछ नहीं है कि आप पूरी तरह से हार्ड ड्राइव स्पेस से बाहर हैं। क्या करें? विंडोज एक्सप्लोरर विंडो खोलें (स्टार्ट → कंप्यूटर चुनें) और अपनी हार्ड ड्राइव के माध्यम से उन फाइलों की तलाश करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। कुछ मेगाबाइट खाली करने के लिए पर्याप्त फ़ाइलें हटाएं और फिर पावरपॉइंट पर वापस जाने और अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए Alt+Tab दबाएं।



यदि आपकी हार्ड ड्राइव भरी हुई है और आपको हटाने के लिए कुछ से अधिक फाइलें नहीं मिल रही हैं, तो रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करने का प्रयास करें और फ़ाइल → खाली रीसायकल बिन चुनें। यह अक्सर अतिरिक्त हार्ड ड्राइव स्थान को मुक्त करता है। अगर वह काम नहीं करता है, तो स्टार्ट → सभी प्रोग्राम्स → एक्सेसरीज़ → सिस्टम टूल्स → डिस्क क्लीनअप चुनें। डिस्क क्लीनअप प्रोग्राम आपकी हार्ड ड्राइव को अनावश्यक फाइलों के लिए स्कैन करता है और उन्हें आपके लिए हटाने की पेशकश करता है। यह अक्सर कई मेगाबाइट हार्ड ड्राइव स्थान को खाली कर सकता है।

यदि आपके पास अक्सर हार्ड ड्राइव की जगह खत्म हो जाती है, तो अपने कंप्यूटर में एक बड़ी हार्ड ड्राइव जोड़ने पर विचार करें। आजकल, आप 500GB हार्ड ड्राइव को 0 से कम में खरीद सकते हैं। यदि आपके कंप्यूटर को खोलने और हार्ड ड्राइव को स्थापित करने का विचार आपको पसीने से तर कर देता है, तो आप बाहरी ड्राइव भी प्राप्त कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में प्लग इन करते हैं।

मेरी याददाश्त खत्म हो गई है

बहुत से लोग अभी भी केवल 1GB की इंटरनल मेमोरी वाले कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। हालाँकि आप PowerPoint को 1GB जितनी कम मेमोरी के साथ चला सकते हैं, यदि आपके पास कम से कम 4GB RAM है तो यह बहुत बेहतर चलेगा। अतिरिक्त मेमोरी आपके कंप्यूटर को खुले अनुप्रयोगों के अधिभार से हार न मानने और क्रैश होने में मदद करती है। मेमोरी सस्ती है! क्यों नहीं सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त है?



PowerPoint गायब हो गया है!

आप अपने कंप्यूटर पर काम कर रहे हैं, अपने खुद के व्यवसाय पर ध्यान दे रहे हैं, जब अचानक - वाह! - पावरपॉइंट गायब हो जाता है। क्या हुआ? सबसे अधिक संभावना है, आपने पावरपॉइंट विंडो के बाहर कुछ क्षेत्र पर क्लिक किया या आपने Alt + Tab या Alt + Esc दबाया, जो आपको किसी अन्य प्रोग्राम में ले जाता है। PowerPoint को वापस पाने के लिए, Alt+Tab दबाएँ। PowerPoint के वापस जीवन में आने से पहले आपको कई बार Alt+Tab दबाना पड़ सकता है।

यदि आप स्क्रीन सेवर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं तो पावरपॉइंट पतली हवा में भी गायब हो सकता है। PowerPoint फिर से प्रकट होता है या नहीं यह देखने के लिए माउस को कुहनी से हलका धक्का देने का प्रयास करें।

मैंने गलती से एक फाइल डिलीट कर दी

अभी पता चला कि फाइलों को कैसे हटाया जाता है और खुद को रोक नहीं पाया, एह? आराम करें। यह सबके साथ होता है। बाधाएं अच्छी हैं कि यदि आप जल्दी से कार्य करते हैं तो आप हटाई गई फ़ाइल को बचा सकते हैं। अपने डेस्कटॉप पर बैठे रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें। आप शायद वहां हटाई गई फ़ाइल पा सकते हैं। यदि ऐसा है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से पुनर्स्थापना चुनें।

यह मुझे संपादित नहीं करने देगा

आप कितनी भी मेहनत से क्लिक करें, PowerPoint आपको उस doohickey को ऑनस्क्रीन संपादित नहीं करने देगा। क्या देता है? डूहिकी शायद स्लाइड मास्टर का एक हिस्सा है। इसे संपादित करने के लिए, दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर प्रस्तुति दृश्य समूह में स्लाइड मास्टर बटन पर क्लिक करें। यह चरण स्लाइड मास्टर को प्रदर्शित करता है और आपको इसे संपादित करने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, आप जिस ऑब्जेक्ट को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं, वह किसी अन्य ऑब्जेक्ट के नीचे हो सकता है। यदि ऐसा है, तो दूसरी वस्तु को अस्थायी रूप से एक तरफ खिसकाएँ। जब आप कर लें, तो दूसरी वस्तु को वापस उसी स्थान पर खींचें।

कुछ याद आ रहा है

जब आप SmartArt आरेख सम्मिलित करने का प्रयास करते हैं तो कुछ नहीं होता है। या इससे भी बदतर, जब आप स्मार्टआर्ट डालने का प्रयास करते हैं तो पावरपॉइंट लॉक हो जाता है। अर्घ्ह!

यह संभव है कि आपका पावरपॉइंट इंस्टॉलेशन किसी तरह दूषित हो गया हो। शायद एक महत्वपूर्ण सिस्टम फ़ाइल गलती से हटा दी गई थी, या कोई समस्या किसी तरह विंडोज रजिस्ट्री में रेंगने में कामयाब रही है (वह फाइल जो विंडोज के साथ-साथ आपके कंप्यूटर पर आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम के लिए सेटिंग्स का ट्रैक रखती है)।

डर नहीं! Office 2013 में एक स्व-उपचार सुविधा शामिल है जो आपके Office स्थापना के साथ समस्याओं का निदान और सुधार कर सकती है। इसका उपयोग करने के लिए, कार्यालय बटन पर क्लिक करें, पावरपॉइंट विकल्प चुनें, और फिर संसाधन टैब चुनें और निदान बटन पर क्लिक करें। फिर ऑनस्क्रीन दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें।

मैं यह पता नहीं लगा सकता कि X-Y-Z कमांड कहाँ गया

यदि आप लंबे समय तक पावरपॉइंट उपयोगकर्ता हैं, तो आपने यह पता लगाने में बहुत समय लगाया है कि इसके सभी महत्वपूर्ण आदेश कहां छिपे हुए हैं। हालांकि नए रिबन इंटरफ़ेस का उपयोग करना आसान माना जाता है, लेकिन कभी-कभी सुविधाओं को खोजना मुश्किल होता है। उदाहरण के लिए, पावरपॉइंट की सेल्फ-हीलिंग सुविधा हेल्प → डिटेक्ट एंड रिपेयर कमांड के रूप में उपलब्ध होती थी। अब आपको इस कमांड को खोजने के लिए कई लेयर्स को डीप में नेविगेट करना होगा।

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सौभाग्य से, पावरपॉइंट की सहायता में एक आसान चार्ट है जो सभी पुराने आदेशों और टूलबार बटनों के लिए नए स्थान को सूचीबद्ध करता है। इस सूची को खोजने के लिए, मदद बटन पर क्लिक करें (पावरपॉइंट विंडो के शीर्ष दाईं ओर स्थित), शब्द मेनू खोजें, और फिर मेनू और टूलबार कहां हैं चुनें।

प्रोजेक्टर काम नहीं करता

हो सकता है कि LCD प्रोजेक्टर कई कारणों से काम न कर रहा हो। यह मानते हुए कि कंप्यूटर और प्रोजेक्टर दोनों प्लग इन और चालू हैं और आपने अपने कंप्यूटर को प्रोजेक्टर से कनेक्ट करने के लिए सही वीडियो केबल का उपयोग किया है, यहां दो सामान्य समस्याएं हैं जिनकी आपको जांच करनी चाहिए:

  • सुनिश्चित करें कि आपके वीडियो इनपुट पोर्ट काम कर रहे हैं। अधिकांश प्रोजेक्टर में दो या दो से अधिक वीडियो इनपुट पोर्ट होते हैं। प्रोजेक्टर को उस इनपुट पोर्ट का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए जिससे आपका कंप्यूटर जुड़ा हुआ है। इनपुट स्रोत सेट करने के लिए प्रोजेक्टर पर एक बटन देखें। प्रोजेक्टर इनपुट स्रोत सेट करने के लिए मेनू का उपयोग कर सकता है: उस स्थिति में, उस बटन का उपयोग करें जो मेनू को कॉल करता है, वीडियो इनपुट स्रोत खोजने के लिए विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें, और फिर उस इनपुट पोर्ट का चयन करें जिससे आपका कंप्यूटर जुड़ा हुआ है।

  • यदि आप लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि बाहरी वीडियो पोर्ट सक्रिय है। अधिकांश लैपटॉप में ऐसा करने के लिए कीबोर्ड पर एक फ़ंक्शन कुंजी होती है। एक वीडियो मॉनिटर का प्रतिनिधित्व करने वाले आइकन के साथ एक कुंजी भी देखें। जब आप मॉनीटर कुंजी दबाते हैं तो आपको फ़ंक्शन कुंजी (संभवत: Fn लेबल) को दबाए रखना पड़ सकता है। (यदि आप विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप विंडोज + पी दबाकर प्रेजेंटेशन मोड में स्विच कर सकते हैं।)